Đặt hàng một loại vải cụ thể với yêu cầu về hàm lượng tái chế cụ thể
Mua vải lót vali rPET bằng cách kết hợp thông số kỹ thuật vải thông thường với yêu cầu về hàm lượng tái chế riêng biệt, có thể kiểm chứng được. ‘rPET’ mô tả polyethylene terephthalate tái chế; nó không xác định kiểu dệt, trọng lượng, độ hoàn thiện hoặc hiệu suất của vải lót bạn sẽ nhận được.
Nêu rõ thành phần dự định và tỷ lệ phần trăm tái chế, tỷ lệ phần trăm đó áp dụng cho cái gì và liệu có yêu cầu nguồn gốc đầu vào cụ thể hay không. Giữ cho vải nền, lớp phủ và các vật liệu kèm theo khác có thể nhận dạng được. Đơn đặt hàng vải lót polyester tái chế không nên trở thành đơn đặt hàng “vải thân thiện với môi trường” không xác định khi báo giá được dịch hoặc chuyển cho nhà thầu phụ.
Hãy quyết định yêu cầu trước khi tìm nguồn cung ứng. Một tuyên bố về thành phần của lớp lót yêu cầu thông tin hỗ trợ khác với tuyên bố về toàn bộ vali. Không tính vỏ, bánh xe, khóa kéo hoặc đường viền là vật liệu tái chế chỉ vì lớp lót có ghi rõ hàm lượng tái chế.
Kiểm tra cả tính đủ điều kiện của nhà cung cấp và lô hàng thực tế.
Textile Exchange phân biệt giấy chứng nhận phạm vi, xác định phạm vi được chứng nhận của một công ty, với giấy chứng nhận giao dịch hỗ trợ các sản phẩm được chứng nhận đã cung cấp. Câu hỏi thường gặp dành cho người mua cảnh báo rằng việc sở hữu giấy chứng nhận phạm vi không tự động làm cho đơn đặt hàng của bạn được chứng nhận.
Trước khi đặt hàng, hãy kiểm tra tên nhà cung cấp hợp pháp, hiệu lực và phạm vi chứng nhận đối với vật liệu và hoạt động liên quan. Sử dụng danh bạ các công ty được chứng nhận của Textile Exchange và, nếu cần, liên hệ với cơ quan cấp chứng nhận. Thỏa thuận ai sẽ cung cấp tài liệu giao dịch cho đơn mua hàng của bạn và cách giải quyết các điểm khác biệt.
Khi nhận được chứng từ vận chuyển, hãy đối chiếu chúng với đơn đặt hàng, hóa đơn, mã sản phẩm và số lượng đã giao. Nếu tên người bán hoặc mô tả vật liệu khác nhau, hãy yêu cầu giải thích bằng văn bản và làm rõ từ cơ quan cấp chứng nhận nếu cần. Lưu trữ hồ sơ đã được xác minh theo lô hàng liên quan để sau này có thể trả lời câu hỏi về nội dung sản phẩm mà không cần phải tìm kiếm qua các chứng chỉ không liên quan.
| Hồ sơ cần lưu giữ | Sử dụng cho mục đích mua sắm |
|---|---|
| Thông số kỹ thuật vật liệu và mẫu được phê duyệt | Xác định cấu trúc, thành phần và phạm vi hàm lượng vật liệu tái chế đã thỏa thuận |
| Thông tin phạm vi nhà cung cấp đã được xác minh | Kiểm tra xem nguồn cung cấp được chứng nhận đề xuất có nằm trong phạm vi hợp lệ của nhà cung cấp hay không |
| Bằng chứng giao dịch liên quan đến đơn đặt hàng | Hỗ trợ tình trạng được chứng nhận của vật liệu được cung cấp |
| Nội dung công bố đã duyệt và phép tính làm cơ sở | Giữ cho từ ngữ của khách hàng gắn liền với thành phần hoặc sản phẩm chính xác |
Chọn GRS hoặc RCS dựa trên yêu cầu của người mua
Tổng quan về RCS và GRS của Textile Exchange mô tả cả hai hệ thống đều đề cập đến vật liệu tái chế và chuỗi giám sát. GRS bổ sung các yêu cầu liên quan đến quá trình xử lý, bao gồm các tiêu chí xã hội, môi trường và hóa học. Không nên mô tả chúng là các chứng chỉ giống hệt nhau, hoặc cho rằng chứng chỉ GRS tự động bao gồm RCS.
Hỏi người mua tiêu chuẩn, yêu cầu và tài liệu nào mà chương trình của họ yêu cầu. Việc ghi nhãn sản phẩm có các điều kiện và quy trình phê duyệt riêng; Việc có chứng chỉ PDF không đồng nghĩa với việc được phép đặt logo lên vali đã hoàn thiện. Hãy xác nhận lại nội dung đề xuất với cơ quan chứng nhận có liên quan và nhóm chịu trách nhiệm của thương hiệu trước khi phát hành bản thiết kế.
Cho phép chuyển đổi sang tiêu chuẩn Materials Matter
Đã kiểm tra vào tháng 9 năm 2026: Textile Exchange cho biết Tiêu chuẩn Materials Matter có hiệu lực vào ngày 31 tháng 12 năm 2026. Lịch trình chuyển đổi được công bố quy định tiêu chuẩn mới này là bắt buộc đối với các cuộc kiểm toán cấp 4 từ ngày 31 tháng 12 năm 2027, với các tuyên bố và nhãn trong hệ thống đang chuyển đổi sang Materials Matter trước ngày 30 tháng 6 năm 2029. Đây là những thay đổi theo từng giai đoạn, không phải là tuyên bố rằng tất cả các tài liệu GRS hoặc RCS đều đã không còn hiệu lực.
Đối với các đơn đặt hàng vượt quá các ngày này, hãy hỏi cơ quan chứng nhận về cách thức áp dụng quá trình chuyển đổi cho cấp nhà cung cấp thực tế, lịch trình kiểm toán, tài liệu và nhãn dự định. Giữ lại câu trả lời cùng với đơn đặt hàng. Xem xét lại các yêu cầu chuyển đổi hiện tại trước khi đặt hàng lại thay vì sao chép điều khoản chứng nhận cũ vô thời hạn.
Phê duyệt hiệu suất dựa trên bằng chứng riêng của nó
Thực hiện đánh giá ứng dụng tương tự như đối với một loại polyester thông thường: màu sắc, đặc tính may, các thử nghiệm vật lý cần thiết và độ vừa vặn trong lớp lót dự định. Tài liệu về hàm lượng tái chế không cung cấp kết quả về độ bền xé hoặc xác định tuổi thọ sử dụng cụ thể.
Hãy giữ cho các tuyên bố về môi trường cũng cụ thể như nhau. Tránh đưa ra số lượng chai không có căn cứ, tỷ lệ tiết kiệm carbon hoặc tuyên bố rằng vali thành phẩm có thể tái chế. Những tuyên bố đó cần có bằng chứng và giới hạn rõ ràng.
Trước khi phát hành, hãy so sánh ba tập tin cạnh nhau: đặc tả đơn đặt hàng, tài liệu vật liệu đã được xác minh và nội dung do khách hàng đề xuất. Mỗi tập tin nên đề cập đến cùng một phạm vi vật liệu. Giải quyết mọi tỷ lệ phần trăm bị thiếu, việc loại trừ thành phần không giải thích được hoặc mô tả sản phẩm không khớp trước khi phê duyệt tuyên bố. Khi đó, thương hiệu có thể mô tả chính xác những gì đã được xác định mà không biến việc mua lớp lót thành một lời hứa môi trường rộng hơn.