订购指定面料并指定再生材料含量要求
购买 rPET 行李衬里时，需将常规面料规格与单独的、可验证的再生材料含量要求相结合。“rPET”指的是再生聚对苯二甲酸乙二醇酯；它并不代表您将收到的衬里的织法、重量、后整理或性能。
说明预期成分和再生材料百分比，该百分比适用于哪些方面，以及是否需要特定的原料来源。确保底布、涂层和其他附加材料清晰可辨。如果报价单翻译或转交给分包商，则不应将再生聚酯纤维衬里的订单变成未明确说明的“环保面料”订单。
采购前确定准备对外作出的声明范围。说明里布部件的再生成分，与声称整个行李箱含有再生材料，需要不同的证据。不能仅凭里布的再生含量证明，就把箱壳、轮子、拉链或包边也计为再生材料。
检查供应商资质和实际发货情况
Textile Exchange区分了范围证书和交易证书。范围证书用于识别公司的认证范围，而交易证书则用于支持所供应的认证产品。其买家常见问题解答提醒，持有范围证书并不意味着您的订单自动获得认证。
订购前，请核实供应商的法定名称、证书有效期以及所涉材料和活动的涵盖范围。请使用Textile Exchange的认证公司名录，并在必要时联系颁发证书的机构。与供应商协商确定谁将提供您采购的交易文件，以及如何解决差异。
收到发货单据后，请将其与采购订单、发票、产品参考编号和交付数量进行核对。如果卖方名称或材料描述有误，请索取书面解释，并在需要时要求认证机构澄清。将核对后的记录归档到相应的批次中，以便日后遇到产品成分方面的问题时，无需查阅无关的证书即可找到答案。
| 存档保存 | 采购用途 |
|---|---|
| 材料规格和已批准的样品 | 明确结构、成分和商定的再生材料含量范围 |
| 已核实的供应商范围信息 | 检查拟提供的认证材料是否在供应商的有效范围内 |
| 与订单关联的交易凭证 | 证明所供材料的认证状态 |
| 已批准的声明文本及其计算依据 | 确保客户措辞与正确的组件或产品相关联 |
根据买方的要求选择 GRS 或 RCS
Textile Exchange的 RCS 和 GRS 概述指出，这两个系统都涉及再生材料和监管链。GRS 增加了有关加工的要求，包括社会、环境和化学标准。请勿将它们描述为相同的证书，也不要假设 GRS 证书自动包含 RCS。
询问买方其项目需要哪些标准、声明和文件。产品标签有其自身的条件和审批流程；拥有证书 PDF 并不代表可以在成品行李箱上印制徽标。在发布设计稿之前，请与相关认证机构和品牌负责人确认拟定的措辞。
留意 Materials Matter 标准的分阶段过渡
截至 2026 年 9 月核对，Textile Exchange 公布的 Materials Matter Standard 生效日为 2026 年 12 月 31 日。过渡安排要求自 2027 年 12 月 31 日起，Tier 4 层级的审核采用新标准；过渡体系中的声明和标签在 2029 年 6 月 30 日前迁移至 Materials Matter。这不表示现有 GRS 或 RCS 文件已经全部失效。
对于跨越上述日期的订单，请向认证机构询问过渡期如何适用于实际的供应商级别、审核计划、文件和拟定的标签。请将答复与订单一起保存。在重复订购之前，请再次审核当前的过渡要求，而不是无限期地复制旧的认证条款。
根据其自身提供的证据批准性能
按照对待传统聚酯纤维候选材料相同的应用审核流程进行审核：颜色、缝纫性能、所需的物理测试以及与预期衬里的适配性。再生材料含量证明文件不提供撕裂强度结果或确定具体的使用寿命。
确保环保声明同样具体明确。避免使用未经证实的瓶子数量、碳减排百分比或成品行李箱可回收的说法。这些声明需要有明确的证据和界限。
发布前，请并排比较三份文件：订单规格、已验证的材料文件和客户拟定的措辞。每份文件都应指代相同的材料范围。在批准声明之前，请解决任何缺失的百分比、未解释的组件排除或不匹配的产品描述。这样，品牌就可以准确地描述已确定的内容，而无需将内衬采购扩展为更广泛的环保承诺。