Hỏi xem số lượng tối thiểu áp dụng cho cái gì
Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) cho lớp lót vali sẽ không đầy đủ nếu thiếu đơn vị và phạm vi. Đó là mét của một loại vải, mét mỗi màu, một kiểu in, hay bộ may hoàn chỉnh cho một kiểu vỏ vali? Yêu cầu nhà cung cấp làm rõ các điều kiện đó trước khi quyết định rằng đơn đặt hàng của bạn đáp ứng số lượng tối thiểu.
Ví dụ, một yêu cầu minh họa cho 600 bộ lót trong ba màu chỉ là 200 bộ mỗi màu nếu số lượng chia đều. Yêu cầu này không cho nhà cung cấp biết cần bao nhiêu mét vải. Điều đó đòi hỏi phải có mẫu đã được phê duyệt, sự kết hợp kích cỡ, chiều rộng vải sử dụng được và kế hoạch cắt. Việc chuyển đổi số bộ sang mét bằng cách sử dụng lượng vải chưa được kiểm nghiệm có thể dẫn đến đơn đặt hàng may thiếu nguyên liệu.
Cũng cần tách biệt mẫu thử nghiệm khỏi quy trình cung cấp hàng loạt lặp lại. Mẫu được làm bằng vật liệu có sẵn không đảm bảo rằng cùng màu sắc, lớp hoàn thiện hoặc thành phần đó có sẵn cho đơn đặt hàng sản xuất. Yêu cầu xác nhận bằng văn bản hiện tại về thông số kỹ thuật bạn dự định mua.
So sánh các lựa chọn đằng sau một đơn đặt hàng nhỏ hơn
Nếu số lượng đề xuất thấp hơn yêu cầu của nhà cung cấp, hãy hỏi về các lựa chọn và hậu quả của chúng. Một màu sắc có sẵn có thể phù hợp với dự án; chấp nhận chiều rộng khác có thể làm thay đổi lượng vải tiêu thụ. Đánh giá toàn bộ đơn đặt hàng thay vì chỉ coi việc giảm số lượng tối thiểu là một khoản tiết kiệm.
| Lựa chọn cần hỏi | Câu hỏi cần giải quyết trước khi chấp nhận |
|---|---|
| Vải hoặc màu sắc có sẵn | Số lượng đã được phân bổ chưa, và vật liệu có khớp với mã tham chiếu đã được phê duyệt không? |
| Ít màu sắc hơn | Việc kết hợp số lượng có đáp ứng được số lượng tối thiểu vật liệu liên quan không? |
| Chiều rộng khác nhau | Khổ khác ảnh hưởng thế nào đến sơ đồ giác đã duyệt và chi phí mỗi bộ? |
| Tính phí riêng cho lô nhỏ | Tổng chi phí là bao nhiêu, bao gồm cả các đơn đặt hàng lặp lại sau này? |
| Mua thêm nguyên liệu | Ai sở hữu, dán nhãn và lưu trữ phần còn lại, và trong bao lâu? |
| Giao hàng theo giai đoạn | Đây là một đơn đặt hàng sản xuất đã cam kết hay nhiều đơn đặt hàng riêng biệt? |
Xây dựng lịch trình dựa trên các quyết định, không phải chỉ dựa trên một con số thời gian giao hàng duy nhất
Yêu cầu ngày hoặc thời gian riêng biệt cho việc lựa chọn nguyên liệu, phê duyệt màu sắc, phê duyệt in ấn (nếu có), lấy mẫu thử, sản xuất, kiểm tra và vận chuyển. Cho biết bước nào có thể thực hiện cùng nhau và bước nào cần được phê duyệt hoàn chỉnh. Chỉ định người chịu trách nhiệm và ngày phản hồi cho mỗi quyết định của người mua; nhà cung cấp không thể lên lịch dựa trên sự phê duyệt mà không ai chịu trách nhiệm đưa ra.
Hướng dẫn thử nghiệm màu của CottonWorks cho thấy quá trình phát triển màu sắc kết thúc bằng sự phê duyệt của khách hàng trước khi mở rộng quy mô. Bản trình diễn chất liệu cotton cũng lưu ý rằng các loại sợi và thuốc nhuộm khác cần các quy trình khác nhau. Đối với lớp lót polyester hoặc nylon, hãy yêu cầu nhà cung cấp lên lịch cho công việc phát triển màu sắc liên quan và bất kỳ việc gửi lại nào. Bao gồm thời gian gửi mẫu vật lý và trả lời quyết định; việc hoàn thành trong phòng thí nghiệm chưa phải là sự chấp thuận của người mua.
Sự chấp thuận về màu sắc, sự chấp thuận về bản in và sự chấp thuận về kích thước trả lời các câu hỏi khác nhau. Nếu cần các tấm cắt hoặc lớp lót may, hãy cung cấp kích thước bên trong, mẫu hoặc mẫu vật lý và cho phép lắp đặt thử nghiệm trong vỏ dự định. Mô tả kích thước bên ngoài 20, 24 hoặc 28 inch không thể thay thế công việc đó.
Phân biệt giữa hàng sẵn sàng giao và hàng đến
Hỏi nhà cung cấp ý nghĩa của 'thời gian giao hàng' là gì. Nó có thể kết thúc khi quá trình sản xuất hoàn tất, khi hàng hóa vượt qua kiểm tra đã thỏa thuận, khi lô hàng được giao hoặc khi hàng đến. Ghi rõ điểm kết thúc đã nêu trong báo giá và xác nhận những gì phải xảy ra trước khi bắt đầu tính thời gian.
Lập kế hoạch ngược từ ngày dây chuyền lắp ráp của bạn cần hàng hóa. Bao gồm lộ trình vận chuyển đề xuất, kiểm tra tiếp nhận và thời gian để giải quyết mẫu bị từ chối hoặc tài liệu không đầy đủ. Lấy thông tin vận chuyển hiện tại từ nhà vận chuyển hoặc người giao nhận chịu trách nhiệm; thời gian vận chuyển của lô hàng cũ không phải là lịch trình đã được xác nhận cho đơn hàng này.
Sử dụng các mốc thời gian cụ thể trong đơn đặt hàng: ngày phê duyệt, ngày phát hành sản xuất, thời gian kiểm tra, ngày hàng hóa sẵn sàng và ngày đến dự kiến. Để rõ các ngày chưa được xác nhận. Không nên âm thầm biến thời hạn yêu cầu thành cam kết của nhà cung cấp.
Giúp việc lập kế hoạch cho đơn hàng thứ hai dễ dàng hơn
Giữ lại mã vải đã được phê duyệt, tiêu chuẩn màu sắc, bản vẽ thiết kế, bản sửa đổi mẫu, danh sách linh kiện và hồ sơ mẫu đã lắp đặt. Trước khi lặp lại, hãy hỏi xem có bất kỳ nguồn cung ứng, chất liệu hoàn thiện, chiều rộng sử dụng được hoặc phụ kiện nào đã thay đổi hay không. Tên sản phẩm quen thuộc không đủ để xác định rằng mọi yếu tố đầu vào sản xuất vẫn giữ nguyên.
Nếu bạn chia sẻ dự báo, hãy ghi rõ đó là dự báo và nêu rõ cách thức đặt hàng chính thức. Thỏa thuận riêng về bất kỳ việc đặt trước nguyên vật liệu, cam kết tồn kho hoặc số dư còn lại sau khi cắt. Những hồ sơ này giúp bộ phận mua hàng phân biệt ước tính kế hoạch với hàng hóa thực tế đã được đảm bảo cho lô hàng tiếp theo.