การวางแผนปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) และระยะเวลานำส่งสำหรับซับในกระเป๋าเดินทาง

01

สอบถามว่าปริมาณขั้นต่ำใช้กับอะไร

ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) สำหรับซับในกระเป๋าเดินทางจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีหน่วยและขอบเขต เป็นเมตรของผ้าชนิดเดียว เมตรต่อสี ลวดลายพิมพ์เดียว หรือชุดเย็บสำเร็จรูปสำหรับรุ่นตัวกระเป๋าเดียว? ขอให้ซัพพลายเออร์แยกเงื่อนไขเหล่านั้นก่อนตัดสินใจว่าคำสั่งซื้อของคุณตรงตามปริมาณขั้นต่ำ

ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดสำหรับชุดซับใน 600 ชุดในสามสี คือ 200 ชุดต่อสี เฉพาะในกรณีที่แบ่งเท่าๆ กันเท่านั้น ข้อกำหนดนี้ไม่ได้บอกซัพพลายเออร์ว่าต้องการผ้ากี่เมตร ซึ่งต้องอาศัยแบบที่ได้รับการอนุมัติ การผสมขนาด ความกว้างของผ้าที่ใช้งานได้ และแผนการตัดเย็บ การแปลงชุดเป็นเมตรโดยใช้ค่าเผื่อที่ไม่เคยทดสอบมาก่อน อาจทำให้การสั่งตัดเย็บขาดวัสดุได้

นอกจากนี้ ควรแยกตัวอย่างการพัฒนาออกจากเส้นทางการจัดหาจำนวนมากที่สามารถทำซ้ำได้ ตัวอย่างที่ทำจากวัสดุที่มีอยู่ไม่ได้หมายความว่าสี การตกแต่ง หรือส่วนประกอบเดียวกันนั้นจะพร้อมสำหรับคำสั่งผลิต ขอการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรในปัจจุบันสำหรับข้อกำหนดที่คุณต้องการซื้อ

02

เปรียบเทียบตัวเลือกสำหรับการสั่งซื้อที่น้อยลง

หากปริมาณที่เสนอต่ำกว่าความต้องการของซัพพลายเออร์ ให้สอบถามถึงตัวเลือกและผลที่ตามมา สีที่มีอยู่อาจเหมาะสมกับโครงการ การยอมรับความกว้างที่แตกต่างกันอาจทำให้การใช้ผ้าเปลี่ยนแปลงไป ประเมินคำสั่งซื้อทั้งหมดแทนที่จะมองว่าการลดปริมาณขั้นต่ำเป็นการประหยัดเพียงอย่างเดียว

03

สร้างปฏิทินจากการตัดสินใจ ไม่ใช่จากตัวเลขระยะเวลานำส่งเพียงตัวเลขเดียว

ขอวันที่หรือระยะเวลาแยกต่างหากสำหรับการเลือกวัสดุ การอนุมัติสี การอนุมัติการพิมพ์ (ถ้าเกี่ยวข้อง) การทดสอบขนาด การผลิต การตรวจสอบ และการจัดส่ง แสดงให้เห็นว่าขั้นตอนใดบ้างที่สามารถดำเนินการพร้อมกันได้ และขั้นตอนใดบ้างที่ต้องได้รับการอนุมัติอย่างสมบูรณ์ กำหนดผู้รับผิดชอบและวันที่ตอบกลับสำหรับการตัดสินใจของผู้ซื้อแต่ละครั้ง ซัพพลายเออร์ไม่สามารถกำหนดตารางเวลาโดยอิงจากการอนุมัติที่ไม่มีใครรับผิดชอบในการให้

คำแนะนำการทำตัวอย่างย้อมสีของ CottonWorks แสดงให้เห็นว่าการพัฒนาสีสิ้นสุดลงด้วยการอนุมัติจากลูกค้าก่อนขยายสู่การผลิตจำนวนมาก การสาธิตผ้าฝ้ายยังระบุด้วยว่าเส้นใยและสีย้อมอื่นๆ ต้องการขั้นตอนที่แตกต่างกัน สำหรับซับในโพลีเอสเตอร์หรือไนลอน ให้สอบถามผู้จำหน่ายเกี่ยวกับการกำหนดตารางเวลาสำหรับการพัฒนาสีและการส่งตัวอย่างใหม่ รวมถึงเวลาสำหรับการส่งตัวอย่างจริงและการแจ้งผลการพิจารณา การเสร็จสิ้นในห้องปฏิบัติการยังไม่ถือเป็นการอนุมัติจากผู้ซื้อ

การอนุมัติสี การอนุมัติลายพิมพ์ และการอนุมัติความพอดี ตอบคำถามที่แตกต่างกัน หากต้องการแผงตัดหรือซับในเย็บ ให้ระบุขนาดภายใน รูปแบบ หรือตัวอย่างจริง และอนุญาตให้มีการทดลองติดตั้งในตัวกระเป๋าที่ต้องการ คำอธิบายขนาดภายนอก 20, 24 หรือ 28 นิ้ว ไม่สามารถทดแทนงานดังกล่าวได้

04

แยกแยะความแตกต่างระหว่างพร้อมส่งกับมาถึง

สอบถามผู้จำหน่ายว่า "ระยะเวลานำส่ง" หมายถึงอะไร อาจสิ้นสุดเมื่อการผลิตเสร็จสิ้น เมื่อสินค้าผ่านการตรวจสอบตามที่ตกลงกันไว้ เมื่อส่งมอบสินค้า หรือเมื่อสินค้ามาถึง ระบุจุดสิ้นสุดที่ระบุไว้ในใบเสนอราคาและยืนยันสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อนเริ่มนับระยะเวลา

คำนวณย้อนกลับจากวันที่สายการประกอบของคุณต้องการสินค้า ระบุเส้นทางการขนส่งที่เสนอ การตรวจสอบการรับสินค้า และระยะเวลาในการแก้ไขปัญหาตัวอย่างที่ถูกปฏิเสธหรือเอกสารที่ไม่สมบูรณ์ ขอข้อมูลการขนส่งล่าสุดจากผู้ขนส่งหรือผู้ส่งต่อที่รับผิดชอบ ระยะเวลาการขนส่งของสินค้าที่จัดส่งไปแล้วไม่ถือเป็นตารางเวลาที่ยืนยันแล้วสำหรับคำสั่งซื้อนี้

ใช้ชื่อกำหนดจุดสำคัญในใบสั่งซื้อ: วันที่อนุมัติ วันที่ปล่อยการผลิต ช่วงเวลาการตรวจสอบ วันที่สินค้าพร้อมส่ง และวันที่กำหนดให้สินค้ามาถึง ระบุวันที่ที่ยังไม่ได้รับการยืนยันอย่างชัดเจน อย่าเปลี่ยนกำหนดเวลาที่ร้องขอให้กลายเป็นข้อผูกมัดจากซัพพลายเออร์โดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า

05

ทำให้การวางแผนคำสั่งซื้อครั้งที่สองง่ายขึ้น

เก็บรักษาข้อมูลอ้างอิงผ้าที่ได้รับการอนุมัติ มาตรฐานสี งานศิลปะ การแก้ไขแบบแพทเทิร์น รายการส่วนประกอบ และบันทึกตัวอย่างที่ติดตั้งไว้ ก่อนสั่งซื้อซ้ำ ให้สอบถามว่าแหล่งที่มา การตกแต่ง ความกว้างที่ใช้งานได้ หรือวัสดุประกอบใด ๆ มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ชื่อสินค้าที่คุ้นเคยเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะยืนยันได้ว่าปัจจัยการผลิตทั้งหมดนั้นยังคงเหมือนเดิม

หากคุณแบ่งปันการคาดการณ์ ให้ระบุว่าเป็น "การคาดการณ์" และระบุวิธีการปล่อยคำสั่งซื้อที่แน่นอน ตกลงกันแยกต่างหากเกี่ยวกับการสำรองวัสดุ ข้อผูกพันด้านสต็อก หรือยอดคงเหลือหลังจากตัดแล้ว บันทึกเหล่านี้ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อแยกแยะการประมาณการวางแผนออกจากสินค้าที่จัดหามาได้จริงสำหรับล็อตถัดไป