ทำให้ใบเสนอราคาสามารถเปรียบเทียบกันได้ตั้งแต่การส่งอีเมลครั้งแรก
การขอ "ราคาผ้าบุรองกระเป๋าเดินทางที่ดีที่สุดของคุณ" มักจะปล่อยให้มีรายละเอียดที่ยังไม่กำหนดอีกมาก ซัพพลายเออร์รายหนึ่งอาจเสนอราคาเป็นม้วน อีกรายอาจเสนอราคาในความกว้างที่แตกต่างกัน และอีกรายอาจเสนอราคาเป็นชุดแผ่นโดยไม่รวมการเย็บ RFQ หรือคำขอใบเสนอราคา ควรระบุรายการและหน่วยการค้าก่อนที่จะขอราคา
เลือกผ้าเป็นม้วน แผ่นตัด หรือผ้าบุรองที่เย็บแล้ว สำหรับม้วน ให้ระบุว่าราคาควรเป็นต่อเมตรหรือไม่ และระบุความกว้างที่ใช้งานได้ สำหรับแผงหรือซับใน ให้ระบุชิ้นส่วนทุกชิ้นที่รวมอยู่ในชุดเดียวกันและจำนวนตามรุ่นของตัวกระเป๋า ระบุค่าใช้จ่ายในการพัฒนา วัสดุ การตัด การเย็บ วัสดุประกอบ และบรรจุภัณฑ์ให้ชัดเจนในกรณีที่ส่งผลต่อการเปรียบเทียบ
ชื่อทางการค้าเพียงอย่างเดียวมักไม่ใช่ข้อมูลจำเพาะของวัสดุที่สมบูรณ์ ควรระบุตัวอย่างอ้างอิงหรือสินค้าต้นแบบ องค์ประกอบของเส้นใย (ถ้าทราบ) โครงสร้าง น้ำหนักผ้าสำเร็จรูปในหน่วย g/m² ความกว้างที่ใช้งานได้ สี และการตกแต่ง หากคุณยังคงเลือกผ้าอยู่ ให้ขอตัวเลือกอื่นที่มีป้ายกำกับชัดเจนและข้อแตกต่างระหว่างกัน แทนที่จะขอให้ซัพพลายเออร์แต่ละรายเดาหาผ้าที่เทียบเท่ากัน
แนบรายละเอียดการตัดสินใจที่ไม่สามารถใส่ในช่องราคาได้
สำหรับการตัดเย็บแบบกำหนดเอง ให้ระบุขนาดภายในของกระเป๋าเดินทาง รูปแบบที่ได้รับการอนุมัติ หรือตัวอย่างจริง รวมถึงสิ่งกีดขวางล้อและด้ามจับ และวิธีการติดตั้ง ป้ายขนาด เช่น 24 นิ้ว ไม่ใช่คำแนะนำในการตัดเย็บ ขอตัวอย่างการติดตั้งก่อนอนุมัติการผลิต
ระบุเอกสารแนบแต่ละฉบับด้วยวันที่หรือการแก้ไข เพื่อไม่ให้แบบร่างกระเป๋าที่เปลี่ยนแปลงไปถูกคิดราคารวมกับรายการชิ้นส่วนเก่า แยกข้อกำหนดที่ได้รับการยืนยันออกจากตัวเลือกที่เสนอ หากยังไม่ได้ตัดสินใจเกี่ยวกับข้อกำหนด ให้ขอให้ผู้จำหน่ายระบุข้อสมมติฐานอย่างชัดเจน
- ข้อมูลอ้างอิงวัสดุหรือตัวอย่างจริง มาตรฐานสี และงานพิมพ์ใดๆ
- จำนวนตามสีและรุ่น พร้อมระบุหน่วยการสั่งซื้อที่ต้องการ
- ชุดแบบและตารางส่วนประกอบสำหรับแผงหรือซับในเย็บ
- การทดสอบที่จำเป็น วิธีการ และเกณฑ์การยอมรับที่ตกลงกันไว้ หรือคำขอให้เสนอสิ่งเหล่านี้เพื่อการตรวจสอบ
- คำแนะนำในการบรรจุและติดฉลาก สถานที่จัดส่ง และวันที่คาดว่าจะมาถึง
- ขั้นตอนการอนุมัติตัวอย่าง ระยะเวลายืนราคาที่ต้องการ และบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้อนุมัติการเปลี่ยนแปลง
ตัวอย่าง RFQ: แทนที่วงเล็บก่อนส่ง
ต่อไปนี้เป็นเพียงตัวอย่างการสอบถาม ไม่ใช่ข้อเสนอของ SHIRE LINING หรือข้อกำหนดการผลิตที่ได้รับการยืนยันแล้ว โปรดแทนที่ช่องในวงเล็บและแนบเอกสารที่คุณระบุ
เรื่อง: ขอใบเสนอราคา — ชุดซับในกระเป๋าเดินทางแบบเย็บสำหรับ [รุ่นตัวกระเป๋า/ฉบับแก้ไข]
โปรดเสนอราคาชุดซับในครบชุดจำนวน [จำนวน] ชุด แยกตาม [รุ่น สี และจำนวน] หนึ่งชุดประกอบด้วย [ซับในฝา ซับในฐาน แผ่นกั้น ช่องกระเป๋า และวัสดุประกอบตามรายการ] โปรดใช้รายการส่วนประกอบ [ฉบับแก้ไข] และชุดแบบตัด [ฉบับแก้ไข] ที่แนบมา
ข้อมูลวัสดุอ้างอิง: [ตัวอย่างหรือรหัสสินค้า], [องค์ประกอบ], [น้ำหนักผ้าสำเร็จ g/m²], [ความกว้างที่ใช้ได้], [มาตรฐานสี] และ [การตกแต่งสำเร็จ] โปรดระบุวัสดุทดแทนแยกต่างหาก ได้แนบขนาดภายในและรูปถ่ายตัวกระเป๋าแล้ว เราจะจัดหา [ตัวกระเป๋า/ตัวอย่างจริง/แบบตัดที่อนุมัติ] สำหรับพัฒนา และต้องการตัวอย่างที่ติดตั้งในตัวกระเป๋าก่อนอนุมัติการผลิต
โปรดระบุราคาต่อชุดและสกุลเงิน จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) แยกตามวัสดุและสี ค่าใช้จ่ายตัวอย่างและเครื่องมือ วัสดุประกอบและบรรจุภัณฑ์ที่รวมอยู่ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ไม่รวมอยู่ในราคา โปรดเสนอราคาตาม [กฎการจัดส่งและท่าเรือหรือสถานที่ที่ระบุ, Incoterms 2020] ระบุทางเลือกอื่นๆ แยกต่างหาก และระบุเงื่อนไขการชำระเงินและระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผลบังคับใช้
วันที่ต้องการให้สินค้ามาถึง: [วันที่และปลายทาง] โปรดแยกรายละเอียดการเตรียมตัวอย่าง เงื่อนไขการอนุมัติก่อนเริ่มงาน ระยะเวลาผลิต และระยะเวลาขนส่ง ข้อกำหนดการตรวจสอบและการทดสอบของเราคือ [เอกสารแนบ / ตกลงกันก่อนสั่งซื้อ] โปรดยืนยันข้อสันนิษฐานของคุณและกำหนดการที่เร็วที่สุดที่เป็นไปได้ ขอบคุณ [ชื่อและบริษัท]
ตรวจสอบใบเสนอราคาก่อนเปรียบเทียบยอดรวม
นำคำตอบทั้งหมดมาใส่ในตารางเปรียบเทียบ โดยแบ่งเป็นคอลัมน์สำหรับรายละเอียดการแก้ไข ราคาต่อหน่วย ปริมาณ ความกว้างที่ใช้งานได้ หรือจำนวนชิ้นในชุด ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เงื่อนไขการจัดส่ง และข้อยกเว้น ทำเครื่องหมายรายการที่ยังไม่ได้รับการยืนยันว่าเป็นรายการที่ยังไม่ปิด แทนที่จะกรอกข้อมูลตามสมมติฐานของคุณเอง ขอใบเสนอราคาใหม่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน
สำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ ให้ระบุข้อกำหนด Incoterms ที่เลือก ท่าเรือหรือสถานที่ที่ระบุ และรุ่น ICC แนะนำให้ระบุข้อมูลอย่างครบถ้วน อย่าใช้เพียงข้อกำหนดสามตัวอักษรเป็นคำอธิบายที่สมบูรณ์ว่าข้อผูกพันการจัดส่งที่ผู้ขายเสนอราคานั้นมีผลบังคับใช้ที่ใด
สุดท้าย ให้สอบถามว่าอะไรเป็นจุดเริ่มต้นของการนับเวลาการผลิต: สีที่ได้รับการอนุมัติ ตัวอย่างที่ผ่านการอนุมัติความพอดี ความพร้อมของวัสดุ การชำระเงิน หรือเงื่อนไขอื่นๆ ที่ระบุไว้ วันที่จัดส่งเป้าหมายจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อเห็นความสัมพันธ์ระหว่างกัน เก็บใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับ บันทึกการอนุมัติ และใบสั่งซื้อขั้นสุดท้ายไว้ด้วยกัน เพื่อให้สามารถตรวจสอบล็อตการผลิตแรกกับข้อตกลงเดียวกันได้