Asegure la comparabilidad de las cotizaciones desde el primer correo electrónico.
Una solicitud de "su mejor precio para tela de forro de equipaje" suele dejar demasiadas decisiones abiertas. Un proveedor puede cotizar un rollo, otro un ancho diferente y un tercero un conjunto de paneles sin costura. Una RFQ (solicitud de cotización) debe establecer el artículo y la unidad comercial antes de solicitar un precio.
Elija rollos de tela, paneles cortados o forros cosidos. Para los rollos, indique si el precio debe ser por metro lineal y especifique el ancho útil. Para paneles o forros, defina cada pieza incluida en un conjunto y las cantidades por modelo de carcasa. Mantenga identificados los costos de desarrollo, material, corte, costura, avíos y embalaje cuando afecten la comparación.
Un nombre comercial por sí solo rara vez constituye una especificación completa del material. Incluya la muestra o artículo de referencia, la composición de la fibra (si se conoce), la construcción, el peso de la tela terminada en g/m², el ancho útil, el color y el acabado. Si aún está eligiendo entre telas, solicite alternativas claramente etiquetadas y sus diferencias, en lugar de pedir a cada proveedor que adivine un equivalente.
Adjunte las decisiones que no quepan en una celda de precio.
Para corte o costura a medida, proporcione las dimensiones internas de la maleta, patrones aprobados o una muestra física. Incluya las obstrucciones de las ruedas y el asa, así como el método de fijación. Una etiqueta de tamaño como 24 pulgadas no es una instrucción de corte. Solicite una muestra de ajuste instalada antes de aprobar la producción.
Identifique cada anexo por fecha o revisión para evitar que un plano de bolsillo modificado se cotice junto con una lista de piezas antigua. Separe los requisitos confirmados de las opciones propuestas. Si aún no se ha decidido una especificación, solicite al proveedor que indique explícitamente sus supuestos.
- Referencia del material o muestra física, estándar de color y cualquier diseño de impresión.
- Cantidad por color y modelo, con la unidad de pedido prevista especificada.
- Paquete de patrones y lista de componentes para paneles o revestimientos cosidos.
- Pruebas requeridas, métodos y criterios de aceptación acordados, o una solicitud para proponerlos para su revisión.
- Instrucciones de embalaje y etiquetado, lugar de entrega y fecha de llegada prevista.
- Etapas de aprobación de la muestra, validez de la cotización solicitada y persona autorizada para aprobar cambios.
Ejemplo de solicitud de cotización: complete los campos entre corchetes
La siguiente es una consulta ilustrativa, no una oferta de SHIRE LINING ni una especificación de producción confirmada. Complete los campos entre corchetes y adjunte los documentos que indique.
Asunto: Solicitud de cotización — Juegos de forros para maletas cosidos para [modelo/revisión]
Hola, por favor, coticen [cantidad] juegos completos de forros, desglosados por [modelo, color y cantidad]. Cada juego incluye [forro de la tapa, forro de la base, separador, bolsillos y avíos indicados]. Por favor, utilicen el listado de componentes [revisión] y el paquete de patrones [revisión] adjuntos.
Referencia del material: [muestra o artículo], [composición], [gramaje del tejido final en g/m²], [ancho útil], [estándar de color] y [acabado]. Indique por separado cualquier sustitución propuesta. Adjuntamos las medidas internas de la estructura y fotografías. Proporcionaremos [estructura / muestra física / patrones aprobados] para el desarrollo y requerimos una muestra de ajuste instalada antes de la aprobación de la producción.
Indique el precio por conjunto completo y la moneda, la cantidad mínima de pedido (MOQ) por material y color, los gastos de muestra y utillaje, los avíos y el embalaje incluidos, y cualquier coste excluido. Cotice según [regla de entrega y puerto o lugar designado, Incoterms 2020], identifique cualquier alternativa por separado e indique las condiciones de pago y la validez de la cotización.
Fecha de llegada prevista: [fecha y destino]. Por favor, separe la preparación de la muestra, las dependencias de aprobación, el tiempo de producción y el transporte. Nuestros requisitos de inspección y ensayo son [especificación adjunta / a convenir antes del pedido]. Confirme sus suposiciones y el calendario más próximo posible. Gracias, [nombre y empresa].
Revise la cotización recibida antes de comparar los totales.
Introduzca las respuestas en una hoja de comparación con columnas para la revisión de especificaciones, unidad de precio, cantidad, ancho útil o contenido del conjunto, cargos adicionales, base de entrega y exclusiones. Marque un elemento no confirmado como abierto en lugar de completarlo con su propia suposición. Solicite una cotización revisada cuando una omisión modifique el alcance.
Para entregas internacionales, incluya la regla Incoterms elegida, el puerto o lugar indicado y la edición. La guía de la CCI recomienda esta identificación completa. No considere la regla de tres letras como una descripción completa de dónde se aplica la obligación de entrega cotizada por el vendedor.
Finalmente, pregunte qué inicia el plazo de producción: color aprobado, muestra de ajuste aprobada, disponibilidad del material, pago u otra condición estipulada. Una fecha de envío objetivo solo es útil cuando sus dependencias son visibles. Mantenga la cotización aceptada, los registros de aprobación y la orden de compra final juntos para que el primer lote de producción pueda verificarse con el mismo acuerdo.