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Demander « votre meilleur prix pour un tissu de doublure de bagages » laisse généralement trop d'incertitudes. Un fournisseur peut proposer un rouleau, un autre une largeur différente et un troisième un ensemble de panneaux sans couture. Une RFQ doit définir l'article et l'unité commerciale avant de demander un prix.
Choisissez des rouleaux de tissu, des panneaux coupés ou des doublures cousues. Pour les rouleaux, indiquez si le prix doit être au mètre linéaire et précisez la largeur utile. Pour les panneaux ou les doublures, définissez chaque pièce incluse dans un ensemble et les quantités par modèle de coque. Veillez à ce que les frais de développement, de matériau, de découpe, de couture, de finitions et d'emballage soient clairement identifiables lorsqu'ils ont une incidence sur la comparaison.
Une désignation commerciale seule ne constitue que rarement une spécification de matériau complète. Indiquez l'échantillon ou l'article de référence, la composition des fibres (si connue), la construction, le poids du tissu fini en g/m², la largeur utile, la couleur et la finition. Si vous hésitez encore entre plusieurs tissus, demandez des alternatives clairement identifiées et leurs différences plutôt que de demander à chaque fournisseur de deviner un équivalent.
Joignez les décisions qui ne peuvent pas être intégrées à une case de prix.
Pour la découpe ou la couture sur mesure, fournissez les dimensions intérieures de la valise, les patrons approuvés ou un échantillon physique. Indiquez les obstacles pour les roues et les poignées ainsi que la méthode de fixation. Une étiquette de taille telle que 24 pouces n'est pas une instruction de coupe. Demandez un échantillon d'ajustement avant d'approuver la production.
Identifiez chaque fichier joint par date ou révision afin qu'un dessin de poche modifié ne soit pas facturé avec une ancienne liste de pièces. Distinguer les exigences confirmées des options proposées. Si une spécification n'est pas encore définie, demander au fournisseur d'expliciter ses hypothèses.
- Référence du matériau ou échantillon physique, norme de couleur et tout élément graphique d'impression.
- Quantité par couleur et modèle, avec l'unité de commande prévue.
- Dossier de patrons et liste des composants pour les panneaux ou les doublures cousues.
- Tests requis, méthodes et critères d'acceptation convenus, ou demande de proposition pour examen.
- Instructions d'emballage et d'étiquetage, lieu de livraison et date d'arrivée prévue.
- Étapes d'approbation des échantillons, validité du devis demandé et personne autorisée à approuver les modifications.
Exemple de demande de devis : veuillez remplacer les crochets avant l'envoi.
Ceci est une demande de devis à titre indicatif, et non une offre de SHIRE LINING ni une spécification de production confirmée. Veuillez remplacer les champs entre crochets et joindre les documents souhaités.
Objet : Demande de devis — Doublures de valise cousues pour [modèle / révision]
Bonjour, veuillez nous faire parvenir un devis pour [quantité] doublures complètes, ventilées par [modèle, couleur et quantité]. Une doublure comprend [doublure du couvercle, doublure du fond, séparateur, poches et les finitions indiquées]. Veuillez utiliser le tableau des composants [révision] et le patron [révision] ci-joints.
Référence du matériau : [échantillon ou article], [composition], [poids du tissu fini en g/m²], [largeur utile], [norme de couleur] et [finition]. Veuillez indiquer séparément toute substitution proposée. Nos dimensions et photographies internes sont jointes. Nous fournirons [un échantillon de la coque / un échantillon physique / des patrons approuvés] pour le développement et exigeons un échantillon ajusté et installé dans la coque avant l’approbation de la production.
Veuillez indiquer le prix par jeu complet et la devise, la quantité minimale de commande (MOQ) par matériau et couleur, les frais d’échantillon et d’outillage, les garnitures et l’emballage inclus, ainsi que tous les coûts exclus. Veuillez établir un devis selon les [conditions de livraison et port ou lieu indiqué, Incoterms 2020], identifier séparément toute alternative et préciser les conditions de paiement et la validité du devis.
Date d’arrivée prévue : [date et destination]. Veuillez détailler la préparation de l’échantillon, les délais d’approbation, le temps de production et le transport. Nos exigences en matière d’inspection et de tests sont [spécifications jointes / à convenir avant la commande]. Veuillez confirmer vos hypothèses et votre date de livraison la plus proche. Merci, [nom et entreprise].
Vérifiez le devis reçu avant de comparer les totaux.
Consignez les réponses dans un tableau comparatif avec des colonnes pour la révision des spécifications, l'unité de prix, la quantité, la largeur utile ou le contenu de l'ensemble, les frais supplémentaires, les modalités de livraison et les exclusions. Indiquez « Ouvert » pour tout élément non confirmé, plutôt que de le renseigner par vous-même. Demandez un devis révisé si une omission modifie le périmètre de la commande.
Pour les livraisons internationales, indiquez la règle Incoterms choisie, le port ou le lieu de livraison et l'édition. Les recommandations de la CCI préconisent cette identification complète. Ne considérez pas la règle à trois lettres comme une description exhaustive du lieu d'application des obligations de livraison du vendeur.
Enfin, demandez quel est l'élément déclencheur de la production : couleur approuvée, échantillon d'ajustement approuvé, disponibilité des matériaux, paiement ou autre condition spécifiée. Une date d'expédition cible n'est utile que si ses dépendances sont clairement définies. Conservez le devis accepté, les preuves d'approbation et le bon de commande final afin de pouvoir vérifier la conformité du premier lot de production avec le même accord.