ပထမဆုံးအီးမေးလ်မှ ဈေးနှုန်းများကို နှိုင်းယှဉ်နိုင်စေပါ။
'သင့်အတွက် အကောင်းဆုံးခရီးဆောင်အိတ်အတွင်းသားအထည်ဈေးနှုန်း' အတွက် တောင်းဆိုမှုသည် များသောအားဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များစွာကို လွတ်သွားစေပါသည်။ ပေးသွင်းသူတစ်ဦးသည် လိပ်တစ်ခုအတွက် ဈေးနှုန်းတွက်ပေးနိုင်ပြီး နောက်တစ်ဦးသည် ကွဲပြားသောအကျယ်အတွက် ဈေးနှုန်းတွက်ပေးနိုင်ပြီး တတိယတစ်ဦးသည် ချုပ်လုပ်မှုမပါသော ပြားအစုံအတွက် ဈေးနှုန်းတွက်ပေးနိုင်သည်။ RFQ သို့မဟုတ် ဈေးနှုန်းတောင်းဆိုမှုသည် ဈေးနှုန်းမတောင်းခံမီ ပစ္စည်းနှင့် စီးပွားဖြစ်ယူနစ်ကို သတ်မှတ်သင့်သည်။
အထည်လိပ်များ၊ ဖြတ်တောက်ပြီးအထည်ပိုင်းများ သို့မဟုတ် ချုပ်ပြီးအတွင်းအလွှာများကို ရွေးချယ်ပါ။ လိပ်များအတွက် ဈေးနှုန်းသည် မီတာအလိုက် ဖြစ်သင့်၊ မဖြစ်သင့်ကို ဖော်ပြပြီး အသုံးပြုနိုင်သော အကျယ်ကို သတ်မှတ်ပါ။ ပြားများ သို့မဟုတ် လိုင်နာများအတွက်၊ တစ်စုံတည်းတွင်ပါဝင်သော အပိုင်းအစတိုင်းကို သတ်မှတ်ပြီး အရေအတွက်များကို shell model အလိုက် သတ်မှတ်ပါ။ နှိုင်းယှဉ်မှုကို သက်ရောက်မှုရှိသည့်နေရာတွင် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုကုန်ကျစရိတ်၊ ပစ္စည်း၊ ဖြတ်တောက်ခြင်း၊ အပ်ချုပ်ခြင်း၊ အပ်ချုပ်အထောက်အကူပစ္စည်းများနှင့် ထုပ်ပိုးမှုများကို ခွဲခြားသိရှိနိုင်စေရန် ထားပါ။
ကုန်သွယ်မှုအမည်တစ်ခုတည်းသည် ပြီးပြည့်စုံသော ပစ္စည်းသတ်မှတ်ချက်မဟုတ်ပါ။ ရည်ညွှန်းနမူနာ သို့မဟုတ် ပစ္စည်း၊ အမျှင်ပါဝင်မှုကို သိရှိပါက၊ တည်ဆောက်ပုံ၊ g/m² ဖြင့် အပြီးသတ်အထည်အလေးချိန်၊ အသုံးပြုနိုင်သော အကျယ်၊ အရောင်နှင့် အပြီးသတ်တို့ကို ထည့်သွင်းပါ။ အထည်များထဲမှ ရွေးချယ်နေဆဲဖြစ်ပါက၊ ပေးသွင်းသူတစ်ဦးစီအား ညီမျှသောတစ်ခုကို ခန့်မှန်းရန် တောင်းဆိုမည့်အစား ရှင်းလင်းစွာ တံဆိပ်ကပ်ထားသော အခြားရွေးချယ်စရာများနှင့် ၎င်းတို့၏ ကွာခြားချက်များကို တောင်းဆိုပါ။
ဈေးနှုန်းကွက်တစ်ခုတည်းဖြင့် မဖော်ပြနိုင်သော လိုအပ်ချက်များကို ပူးတွဲပါ
စိတ်ကြိုက်ဖြတ်တောက်ခြင်း သို့မဟုတ် အပ်ချုပ်ခြင်းအတွက်၊ ခရီးဆောင်အိတ်အတွင်းပိုင်းအတိုင်းအတာ၊ အတည်ပြုထားသော ပုံစံများ သို့မဟုတ် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာနမူနာကို ပေးပါ။ ဘီးနှင့် လက်ကိုင်အတားအဆီးများနှင့် ပူးတွဲနည်းလမ်းကို ထည့်ပါ။ ၂၄ လက်မကဲ့သို့သော အရွယ်အစားတံဆိပ်သည် ဖြတ်တောက်ခြင်းညွှန်ကြားချက်မဟုတ်ပါ။ ထုတ်လုပ်မှုအား အတည်ပြုခြင်းမပြုမီ တပ်ဆင်ထားသော ကိုက်ညီမှုနမူနာကို တောင်းဆိုပါ။
ပြောင်းလဲထားသော အိတ်ပုံဆွဲခြင်းကို အဟောင်းအစိတ်အပိုင်းစာရင်းနှင့်အတူ ဈေးနှုန်းမသတ်မှတ်စေရန် ပူးတွဲပါဖိုင်တစ်ခုစီကို ရက်စွဲ သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်ချက်ဖြင့် ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ အတည်ပြုထားသော လိုအပ်ချက်များကို အဆိုပြုထားသော ရွေးချယ်စရာများမှ ခွဲထားပါ။ သတ်မှတ်ချက်တစ်ခုကို မဆုံးဖြတ်ရသေးပါက၊ ပေးသွင်းသူအား ၎င်း၏ယူဆချက်ကို ရှင်းလင်းစွာဖော်ပြရန် တောင်းဆိုပါ။
- ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ နမူနာကိုးကားချက်၊ အရောင်စံနှုန်းနှင့် မည်သည့်ပုံနှိပ်ဒီဇိုင်းဖိုင်မဆို။
- အရောင်နှင့် မော်ဒယ်အလိုက် အရေအတွက်၊ ရည်ရွယ်ထားသော မှာယူမှုယူနစ်ကို ဖော်ပြထားပါသည်။
- ပြားများ သို့မဟုတ် ချုပ်ပြီးအတွင်းအလွှာများအတွက် ပုံစံဖိုင်အစုနှင့် အစိတ်အပိုင်းအသေးစိတ်ဇယား။
- လိုအပ်သော စမ်းသပ်မှုများ၊ နည်းလမ်းများနှင့် သဘောတူညီထားသော လက်ခံမှုစံနှုန်းများ၊ သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် အဆိုပြုရန် တောင်းဆိုချက်။
- ထုပ်ပိုးခြင်းနှင့် အညွှန်းတပ်ခြင်း ညွှန်ကြားချက်များ၊ ပို့ဆောင်ရေးနေရာနှင့် ပစ်မှတ်ရောက်ရှိမည့်ရက်စွဲ။
- နမူနာ အတည်ပြုချက်အဆင့်များ၊ တောင်းဆိုထားသော ဈေးနှုန်းကမ်းလှမ်းချက် သက်တမ်းနှင့် ပြောင်းလဲမှုများကို အတည်ပြုရန် အခွင့်အာဏာရှိသူ။
ဥပမာ RFQ: ပေးပို့ခြင်းမပြုမီ ကွင်းစကွင်းများကို အစားထိုးပါ။
အောက်ပါတို့သည် သရုပ်ဖော်မေးမြန်းချက်တစ်ခုဖြစ်ပြီး SHIRE LINING ကမ်းလှမ်းချက် သို့မဟုတ် အတည်ပြုထားသော ထုတ်လုပ်မှုသတ်မှတ်ချက် မဟုတ်ပါ။ ကွင်းစကွင်းပါ အကွက်များကို အစားထိုးပြီး သင်အမည်ပေးထားသော စာရွက်စာတမ်းများကို ပူးတွဲပါ။
Subject: RFQ — [shell model / revision] အတွက် ချုပ်လုပ်ထားသော ခရီးဆောင်အိတ်အတွင်းသားအစုံများ
မင်္ဂလာပါ၊ ကျေးဇူးပြု၍ [အရေအတွက်] အပြည့်အစုံ အတွင်းသားအစုံများကို [မော်ဒယ်၊ အရောင်နှင့် အရေအတွက်] ဖြင့် ခွဲ၍ ဈေးနှုန်းကမ်းလှမ်းပေးပါ။ အစုံတစ်ခုတွင် [အဖုံးအတွင်းသား၊ အောက်ခံအတွင်းသား၊ အတွင်းအကန့်၊ အိတ်ကပ်များနှင့် စာရင်းပြုစုထားသော အပ်ချုပ်အထောက်အကူပစ္စည်းများ] ပါဝင်သည်။ ပူးတွဲပါ အစိတ်အပိုင်းအသေးစိတ်ဇယား [revision] နှင့် ပုံစံဖိုင်အစု [revision] ကို အသုံးပြုပါ။
ပစ္စည်းရည်ညွှန်းချက်- [နမူနာ သို့မဟုတ် ပစ္စည်း]၊ [ပါဝင်ပစ္စည်း]၊ [ပြီးစီးသောအထည်အလေးချိန် g/m² ဖြင့်]၊ [အသုံးပြုနိုင်သောအကျယ်]၊ [အရောင်စံနှုန်း] နှင့် [ပြီးစီးမှု]။ အဆိုပြုထားသော အစားထိုးမှုကို သီးခြားစီစာရင်းပြုစုပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အတွင်းပိုင်းခွံတိုင်းတာမှုများနှင့် ဓာတ်ပုံများကို ပူးတွဲထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအတွက် [ခွံ / ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာနမူနာ / အတည်ပြုထားသောပုံစံများ] ကို ပံ့ပိုးပေးမည်ဖြစ်ပြီး ထုတ်လုပ်မှုခွင့်ပြုချက်မပြုလုပ်မီ တပ်ဆင်ထားသော အံဝင်ခွင်ကျနမူနာတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။
တစ်စုံအပြည့်အစုံလျှင် ဈေးနှုန်းနှင့် ငွေကြေးယူနစ်၊ ပစ္စည်းနှင့်အရောင်အလိုက် MOQ၊ နမူနာနှင့်ကိရိယာတန်ဆာပလာကုန်ကျစရိတ်များ၊ ပါဝင်သောအပ်ချုပ်အထောက်အကူပစ္စည်းများနှင့်ထုပ်ပိုးမှုနှင့် ချန်လှပ်ထားသောကုန်ကျစရိတ်များကို ဖော်ပြပါ။ [ပို့ဆောင်မှုစည်းမျဉ်းနှင့် အမည်ပေးထားသောဆိပ်ကမ်း သို့မဟုတ် နေရာ၊ Incoterms 2020] အတိုင်း ဈေးနှုန်းကမ်းလှမ်းပါ၊ အခြားရွေးချယ်စရာများကို သီးခြားစီဖော်ထုတ်ပါ၊ ငွေပေးချေမှုစည်းကမ်းချက်များနှင့် ဈေးနှုန်းကမ်းလှမ်းချက်သက်တမ်းကို ဖော်ပြပါ။
ပစ်မှတ်ရောက်ရှိခြင်း- [ရက်စွဲနှင့် ဦးတည်ရာ]။ နမူနာပြင်ဆင်မှု၊ ခွင့်ပြုချက်မှီခိုမှုများ၊ ထုတ်လုပ်မှုအချိန်နှင့် သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးကို သီးခြားစီဖော်ပြပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ စစ်ဆေးခြင်းနှင့် စမ်းသပ်ခြင်းလိုအပ်ချက်များသည် [ပူးတွဲပါသတ်မှတ်ချက် / မှာယူမှုမပြုလုပ်မီ သဘောတူညီရမည့်] ဖြစ်သည်။ သင်၏ယူဆချက်များနှင့် အစောဆုံးဖြစ်နိုင်သောအချိန်ဇယားကို အတည်ပြုပါ။ ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ [အမည်နှင့်ကုမ္ပဏီ]။
စုစုပေါင်းနှိုင်းယှဉ်ခြင်းမပြုမီ လက်ခံရရှိသော ဈေးနှုန်းကမ်းလှမ်းချက်ကို စစ်ဆေးပါ။
သတ်မှတ်ချက်ပြင်ဆင်ချက်၊ ဈေးနှုန်းယူနစ်၊ အရေအတွက်၊ အသုံးပြုနိုင်သော အကျယ် သို့မဟုတ် အစုံပါဝင်ပစ္စည်းများ၊ သီးခြားကျသင့်ငွေများ၊ ပို့ဆောင်မှုအခြေခံနှင့် ချန်လှပ်ထားမှုများအတွက် ကော်လံများပါသည့် နှိုင်းယှဉ်စာရွက်ထဲသို့ အဖြေများကို ထည့်ပါ။ သင့်ကိုယ်ပိုင်ယူဆချက်ဖြင့် ဖြည့်စွက်မည့်အစား အတည်မပြုရသေးသော ပစ္စည်းကို ဖွင့်ထားသည်ဟု မှတ်သားပါ။ ချန်လှပ်ထားမှုကြောင့် အတိုင်းအတာပြောင်းလဲသွားသည့်အခါ ပြင်ဆင်ထားသော ဈေးနှုန်းကမ်းလှမ်းချက်ကို တောင်းဆိုပါ။
နိုင်ငံတကာပို့ဆောင်မှုအတွက် ရွေးချယ်ထားသော Incoterms စည်းမျဉ်း၊ အမည်ပေးထားသော ဆိပ်ကမ်း သို့မဟုတ် နေရာနှင့် ထုတ်ဝေမှုကို ထည့်သွင်းပါ။ ICC ၏ လမ်းညွှန်ချက်သည် ဤအပြည့်အစုံ ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်းကို အကြံပြုထားသည်။ အက္ခရာသုံးလုံးပါ စည်းမျဉ်းတစ်ခုတည်းကို ရောင်းချသူ၏ ကိုးကားထားသော ပို့ဆောင်ရေးတာဝန် သက်ရောက်သည့်နေရာ၏ အပြည့်အစုံဖော်ပြချက်အဖြစ် မယူဆပါနှင့်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ထုတ်လုပ်ချိန်ကို မည်သည့်အခြေအနေ ပြည့်မီမှ စတင်ရေတွက်သည်ကို မေးမြန်းပါ- အတည်ပြုထားသော အရောင်၊ အတည်ပြုထားသော ကိုက်ညီမှုနမူနာ၊ ပစ္စည်းရရှိနိုင်မှု၊ ငွေပေးချေမှု သို့မဟုတ် အခြားဖော်ပြထားသော အခြေအနေ။ ပစ်မှတ်ပို့ဆောင်သည့်ရက်စွဲသည် ၎င်း၏ မှီခိုမှုများကို မြင်နိုင်သည့်အခါတွင်သာ အသုံးဝင်ပါသည်။ ပထမဆုံးထုတ်လုပ်မှုအသုတ်ကို တူညီသောသဘောတူညီချက်နှင့် စစ်ဆေးနိုင်စေရန်အတွက် လက်ခံထားသော ဈေးနှုန်းကမ်းလှမ်းချက်၊ အတည်ပြုချက်မှတ်တမ်းများနှင့် နောက်ဆုံးဝယ်ယူမှုအမိန့်ကို အတူတကွသိမ်းဆည်းထားပါ။