প্রথম ইমেল থেকেই উদ্ধৃতিগুলোকে তুলনীয় করুন
'আপনার সেরা লাগেজ লাইনিং কাপড়ের দাম' জানতে চাইলে সাধারণত অনেক সিদ্ধান্ত অমীমাংসিত থেকে যায়। একজন সরবরাহকারী একটি রোলের দাম বলতে পারে, অন্যজন ভিন্ন প্রস্থের, এবং তৃতীয়জন সেলাই ছাড়া একটি প্যানেল সেটের দাম বলতে পারে। একটি RFQ, বা মূল্য উদ্ধৃতির অনুরোধে, দাম চাওয়ার আগে আইটেম এবং বাণিজ্যিক একক প্রতিষ্ঠা করা উচিত।
কাপড়ের রোল, কাটা প্যানেল বা সেলাই করা লাইনার বেছে নিন। রোলের ক্ষেত্রে, দাম প্রতি রৈখিক মিটারের জন্য হবে কিনা তা উল্লেখ করুন এবং ব্যবহারযোগ্য প্রস্থ নির্দিষ্ট করুন। প্যানেল বা লাইনারের ক্ষেত্রে, একটি সেটের অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি অংশ এবং শেল মডেল অনুযায়ী তার পরিমাণ নির্দিষ্ট করুন। যেখানে তুলনার উপর প্রভাব ফেলে, সেখানে উন্নয়ন খরচ, উপকরণ, কাটিং, সেলাই, ট্রিম এবং প্যাকিং শনাক্তযোগ্য রাখুন।
শুধুমাত্র একটি ট্রেড নেম খুব কমই একটি সম্পূর্ণ উপকরণের স্পেসিফিকেশন হয়। রেফারেন্স নমুনা বা সামগ্রী, ফাইবারের গঠন (যদি জানা থাকে), নির্মাণশৈলী, তৈরি কাপড়ের ওজন (গ্রাম/বর্গমিটারে), ব্যবহারযোগ্য প্রস্থ, রঙ এবং ফিনিশ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি এখনও বিভিন্ন কাপড়ের মধ্যে থেকে বেছে নিতে থাকেন, তবে প্রতিটি সরবরাহকারীকে একটি সমতুল্য অনুমান করতে বলার পরিবর্তে, স্পষ্টভাবে চিহ্নিত বিকল্প এবং তাদের পার্থক্যগুলো চেয়ে নিন।
যে সিদ্ধান্তগুলো একটি প্রাইস সেলে ধরানো যায় না, সেগুলো সংযুক্ত করুন।
কাস্টম কাটিং বা সেলাইয়ের জন্য, স্যুটকেসের ভেতরের মাপ, অনুমোদিত প্যাটার্ন বা একটি বাস্তব নমুনা সরবরাহ করুন। চাকা এবং হাতলের বাধা এবং সংযুক্ত করার পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করুন। ২৪ ইঞ্চির মতো একটি সাইজ লেবেল কাটিংয়ের নির্দেশনা নয়। উৎপাদন অনুমোদনের আগে একটি ইনস্টল করা ফিট নমুনা চেয়ে নিন।
প্রতিটি সংযুক্তিকে তারিখ বা সংস্করণ অনুযায়ী চিহ্নিত করুন, যাতে একটি পরিবর্তিত পকেট ড্রয়িংয়ের মূল্য একটি পুরোনো পার্টস লিস্টের সাথে একসাথে নির্ধারণ করা না হয়। নিশ্চিত প্রয়োজনীয়তাগুলো প্রস্তাবিত বিকল্পগুলো থেকে আলাদা করুন। যদি কোনো স্পেসিফিকেশন এখনও চূড়ান্ত না হয়ে থাকে, তাহলে সরবরাহকারীকে এর অনুমানগুলো স্পষ্টভাবে তালিকাভুক্ত করতে বলুন।
- উপাদান বা বাস্তব নমুনার রেফারেন্স, রঙের মান এবং যেকোনো প্রিন্ট আর্টওয়ার্ক।
- রঙ এবং মডেল অনুযায়ী পরিমাণ, এবং উদ্দিষ্ট অর্ডার ইউনিট স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।
- প্যানেল বা সেলাই করা লাইনারের জন্য প্যাটার্ন প্যাক এবং উপাদানের তালিকা।
- প্রয়োজনীয় পরীক্ষা, পদ্ধতি এবং সম্মত গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড, অথবা পর্যালোচনার জন্য এগুলো প্রস্তাব করার অনুরোধ।
- প্যাকিং এবং লেবেলিং নির্দেশাবলী, ডেলিভারির স্থান এবং পৌঁছানোর নির্ধারিত তারিখ।
- নমুনা অনুমোদনের পর্যায়সমূহ, অনুরোধকৃত কোটেশনের বৈধতা এবং পরিবর্তন অনুমোদনের জন্য ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি।
RFQ-এর উদাহরণ: পাঠানোর আগে বন্ধনীগুলো পরিবর্তন করুন।
নিম্নলিখিতটি একটি দৃষ্টান্তমূলক অনুসন্ধান, এটি SHIRE LINING-এর কোনো অফার বা নিশ্চিত উৎপাদন স্পেসিফিকেশন নয়। বন্ধনীযুক্ত ক্ষেত্রগুলো প্রতিস্থাপন করুন এবং আপনার উল্লেখিত নথিগুলো সংযুক্ত করুন।
বিষয়: RFQ — [শেল মডেল / সংশোধিত সংস্করণ]-এর জন্য সেলাই করা স্যুটকেস লাইনার সেট
হ্যালো, অনুগ্রহ করে [মডেল, রঙ এবং পরিমাণ] অনুযায়ী বিভক্ত [পরিমাণ]টি সম্পূর্ণ লাইনার সেটের মূল্য জানান। একটি সেটের মধ্যে রয়েছে [ঢাকনার লাইনিং, বেস লাইনিং, ডিভাইডার, পকেট এবং তালিকাভুক্ত ট্রিমস]। অনুগ্রহ করে সংযুক্ত কম্পোনেন্ট শিডিউল [সংশোধিত সংস্করণ] এবং প্যাটার্ন প্যাক [সংশোধিত সংস্করণ] ব্যবহার করুন।
উপকরণের বিবরণ: [নমুনা বা সামগ্রী], [উপাদান], [প্রস্তুত কাপড়ের ওজন গ্রাম/বর্গমিটারে], [ব্যবহারযোগ্য প্রস্থ], [রঙের মান] এবং [ফিনিশ]। যেকোনো প্রস্তাবিত বিকল্প আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করুন। স্যুটকেসের খোলসের অভ্যন্তরীণ মাপ এবং ছবি সংযুক্ত করা হয়েছে। আমরা উন্নয়নের জন্য [আবরণ / বাস্তব নমুনা / অনুমোদিত প্যাটার্ন] সরবরাহ করব এবং উৎপাদনের অনুমোদনের আগে একটি ইনস্টল করা ফিট নমুনা প্রয়োজন।
অনুগ্রহ করে সম্পূর্ণ সেটের মূল্য ও মুদ্রা, উপকরণ ও রঙ অনুযায়ী ন্যূনতম অর্ডারের পরিমাণ (MOQ), নমুনা ও টুলিং চার্জ, অন্তর্ভুক্ত ট্রিমস ও প্যাকিং এবং যেকোনো বর্জিত খরচ উল্লেখ করুন। অনুগ্রহ করে [ডেলিভারি নিয়ম এবং নির্দিষ্ট বন্দর বা স্থান, ইনকোটার্মস ২০২০] অনুযায়ী মূল্য উদ্ধৃত করুন, যেকোনো বিকল্প আলাদাভাবে চিহ্নিত করুন এবং পেমেন্টের শর্তাবলী ও উদ্ধৃতির বৈধতা উল্লেখ করুন।
আগমনের লক্ষ্যমাত্রা: [তারিখ এবং গন্তব্য]। অনুগ্রহ করে নমুনা প্রস্তুতি, অনুমোদনের নির্ভরশীলতা, উৎপাদনের সময় এবং পরিবহন আলাদাভাবে উল্লেখ করুন। আমাদের পরিদর্শন এবং পরীক্ষার প্রয়োজনীয়তা হলো [সংযুক্ত স্পেসিফিকেশন / অর্ডারের আগে সম্মত হতে হবে]। আপনার অনুমান এবং সম্ভাব্য দ্রুততম সময়সূচী নিশ্চিত করুন। ধন্যবাদ, [নাম এবং কোম্পানি]।
মোট পরিমাণ তুলনা করার আগে ফেরত আসা কোটেশনটি যাচাই করুন।
স্পেসিফিকেশন সংশোধন, মূল্যের একক, পরিমাণ, ব্যবহারযোগ্য প্রস্থ বা সেটের উপাদান, পৃথক চার্জ, ডেলিভারির ভিত্তি এবং বর্জনের জন্য কলাম সহ একটি তুলনা শীটে উত্তরগুলো রাখুন। কোনো অনিশ্চিত আইটেমকে আপনার নিজের অনুমান দিয়ে পূরণ না করে খোলা হিসেবে চিহ্নিত করুন। যখন কোনো বাদ পড়া বিষয় পরিধি পরিবর্তন করে, তখন একটি সংশোধিত কোটেশনের জন্য অনুরোধ করুন।
আন্তর্জাতিক ডেলিভারির জন্য, নির্বাচিত ইনকোটার্মস নিয়ম, উল্লেখিত বন্দর বা স্থান এবং সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত করুন। আইসিসি-র নির্দেশিকা এই সম্পূর্ণ শনাক্তকরণের সুপারিশ করে। বিক্রেতার উদ্ধৃত ডেলিভারির বাধ্যবাধকতা কোথায় প্রযোজ্য, তার সম্পূর্ণ বিবরণ হিসেবে শুধুমাত্র তিন-অক্ষরের নিয়মটিকে বিবেচনা করবেন না।
পরিশেষে, জিজ্ঞাসা করুন কোনটির ভিত্তিতে উৎপাদন শুরু হবে: অনুমোদিত রঙ, অনুমোদিত ফিট নমুনা, উপকরণের প্রাপ্যতা, অর্থপ্রদান বা অন্য কোনো উল্লিখিত শর্ত। একটি লক্ষ্য চালানের তারিখ তখনই কার্যকর হয় যখন এর নির্ভরশীলতাগুলো দৃশ্যমান থাকে। গৃহীত কোটেশন, অনুমোদনের রেকর্ড এবং চূড়ান্ত ক্রয় আদেশ একসাথে রাখুন যাতে প্রথম উৎপাদন লটটি একই চুক্তির সাথে মিলিয়ে যাচাই করা যায়।