Jadikan sebut harga setanding daripada e-mel pertama
Permintaan untuk 'harga fabrik lapisan bagasi terbaik anda' biasanya menyebabkan terlalu banyak keputusan terbuka. Seorang pembekal mungkin menyebut satu gulungan, satu lagi dengan lebar yang berbeza, dan yang ketiga set panel dengan jahitan dikecualikan. RFQ, atau permintaan sebut harga, harus menetapkan item dan unit komersial sebelum meminta harga.
Pilih gulungan fabrik, panel potong atau pelapik yang dijahit. Untuk gulungan, nyatakan sama ada harga harus setiap meter linear dan nyatakan lebar yang boleh digunakan. Untuk panel atau pelapik, tentukan setiap bahagian yang disertakan dalam satu set dan kuantiti mengikut model cangkerang. Pastikan caj pembangunan, bahan, pemotongan, jahitan, aksesori dan pembungkusan dapat dikenal pasti di mana ia mempengaruhi perbandingan.
Nama dagangan sahaja jarang sekali merupakan spesifikasi bahan yang lengkap. Sertakan sampel atau artikel rujukan, komposisi gentian jika diketahui, pembinaan, berat fabrik siap dalam g/m², lebar yang boleh digunakan, warna dan kemasan. Jika anda masih memilih antara fabrik, minta alternatif yang dilabel dengan jelas dan perbezaannya daripada meminta setiap pembekal meneka yang setara.
Lampirkan keputusan yang tidak muat dalam sel harga
Untuk pemotongan atau jahitan tersuai, berikan dimensi beg pakaian dalaman, corak yang diluluskan atau sampel fizikal. Sertakan halangan roda dan pemegang dan kaedah pemasangan. Label saiz seperti 24 inci bukanlah arahan pemotongan. Minta sampel padanan yang dipasang sebelum meluluskan pengeluaran.
Kenal pasti setiap lampiran mengikut tarikh atau semakan supaya lukisan poket yang diubah tidak diletakkan harga bersama senarai bahagian lama. Asingkan keperluan yang disahkan daripada pilihan yang dicadangkan. Jika spesifikasi belum diputuskan, minta pembekal menyenaraikan andaian tersebut secara jelas.
- Rujukan sampel bahan atau fizikal, piawaian warna dan sebarang karya seni cetakan.
- Kuantiti mengikut warna dan model, dengan unit pesanan yang dimaksudkan dinyatakan.
- Jadual pek corak dan komponen untuk panel atau pelapik yang dijahit.
- Ujian, kaedah dan kriteria penerimaan yang dipersetujui yang diperlukan, atau permintaan untuk mencadangkannya untuk semakan.
- Arahan pembungkusan dan pelabelan, lokasi penghantaran dan tarikh ketibaan sasaran.
- Peringkat kelulusan sampel, kesahihan sebut harga yang diminta dan orang yang diberi kuasa untuk meluluskan perubahan.
Contoh RFQ: gantikan kurungan sebelum menghantar
Berikut adalah pertanyaan ilustrasi, bukan tawaran SHIRE LINING atau spesifikasi pengeluaran yang disahkan. Gantikan medan kurungan dan lampirkan dokumen yang anda namakan.
Subjek: RFQ — set pelapik beg pakaian yang dijahit untuk [model cangkerang / semakan]
Halo, sila berikan sebut harga untuk [kuantiti] set pelapik lengkap, dibahagikan mengikut [model, warna dan kuantiti]. Satu set termasuk [lapisan penutup, lapisan asas, pembahagi, poket dan aksesori yang disenaraikan]. Sila gunakan jadual komponen [semakan] dan pek corak [semakan] yang dilampirkan.
Rujukan bahan: [sampel atau artikel], [komposisi], [berat fabrik siap dalam g/m²], [lebar boleh guna], [piawaian warna] dan [kemasan]. Senaraikan sebarang penggantian yang dicadangkan secara berasingan. Ukuran cangkerang dalaman dan gambar kami dilampirkan. Kami akan menyediakan [cangkerang / sampel fizikal / corak yang diluluskan] untuk pembangunan dan memerlukan sampel padanan yang dipasang sebelum kelulusan pengeluaran.
Sila nyatakan harga setiap set lengkap dan mata wang, MOQ mengikut bahan dan warna, caj sampel dan perkakas, aksesori dan pembungkusan yang disertakan, dan sebarang kos yang dikecualikan. Sila berikan sebut harga mengikut [peraturan penghantaran dan pelabuhan atau tempat yang dinamakan, Incoterms 2020], kenal pasti sebarang alternatif secara berasingan, dan nyatakan terma pembayaran dan kesahihan sebut harga.
Sasaran ketibaan: [tarikh dan destinasi]. Sila asingkan penyediaan sampel, kebergantungan kelulusan, masa pengeluaran dan pengangkutan. Keperluan pemeriksaan dan pengujian kami adalah [spesifikasi terlampir / perlu dipersetujui sebelum pesanan]. Sahkan andaian anda dan jadual yang boleh dilaksanakan paling awal. Terima kasih, [nama dan syarikat].
Semak sebut harga yang dikembalikan sebelum membandingkan jumlah
Letakkan respons ke dalam helaian perbandingan dengan lajur untuk semakan spesifikasi, unit harga, kuantiti, lebar boleh guna atau kandungan set, caj berasingan, asas penghantaran dan pengecualian. Tandakan item yang belum disahkan sebagai terbuka dan bukannya mengisinya dengan andaian anda sendiri. Minta sebut harga yang disemak semula apabila peninggalan mengubah skop.
Untuk penghantaran antarabangsa, sertakan peraturan Incoterms yang dipilih, pelabuhan atau tempat yang dinamakan dan edisi. Panduan ICC mengesyorkan pengenalpastian penuh ini. Jangan anggap peraturan tiga huruf sahaja sebagai penerangan lengkap tentang di mana kewajipan penghantaran yang disebut harga penjual terpakai.
Akhir sekali, tanya apa yang memulakan jam pengeluaran: warna yang diluluskan, sampel kesesuaian yang diluluskan, ketersediaan bahan, pembayaran atau syarat lain yang dinyatakan. Tarikh penghantaran sasaran hanya berguna apabila kebergantungannya dapat dilihat. Simpan sebut harga yang diterima, rekod kelulusan dan pesanan pembelian akhir bersama-sama supaya lot pengeluaran pertama boleh disemak terhadap perjanjian yang sama.