اجعل عروض الأسعار قابلة للمقارنة من البريد الإلكتروني الأول
طلب "أفضل سعر لقماش بطانة الحقائب" عادةً ما يترك خيارات كثيرة مفتوحة. فقد يُقدّم أحد الموردين عرضًا للفة، وآخر لعرض مختلف، وثالث لمجموعة ألواح بدون خياطة. لذا، يجب أن يُحدّد طلب عرض الأسعار (RFQ) المنتج والوحدة التجارية قبل طلب السعر.
اختر لفائف القماش، أو الألواح المقطوعة، أو البطانات المخيطة. بالنسبة لللفائف، حدد ما إذا كان السعر للمتر الطولي، وحدد العرض القابل للاستخدام. بالنسبة للألواح أو البطانات، حدد كل قطعة مشمولة في المجموعة الواحدة، والكميات حسب طراز هيكل الحقيبة. حافظ على وضوح رسوم التطوير، والمواد، والقص، والخياطة، ولوازم الخياطة، والتعبئة والتغليف، حيثما تؤثر على المقارنة.
نادراً ما يكون الاسم التجاري وحده مواصفات كاملة للمادة. لذا، يُرجى تضمين عينة أو منتج مرجعي، وتركيب الألياف إن أمكن، وطريقة الصنع، ووزن القماش النهائي بالغرام/متر مربع، والعرض القابل للاستخدام، واللون، والتشطيب. إذا كنت لا تزال تختار بين الأقمشة، فاطلب بدائل مُصنّفة بوضوح مع توضيح الفروقات بينها، بدلاً من مطالبة كل مورد بتخمين بديل مُكافئ.
أرفق القرارات التي لا يمكن إدراجها في خانة السعر
للقص أو الخياطة حسب الطلب، يرجى تقديم الأبعاد الداخلية للحقيبة، والنماذج المعتمدة، أو عينة مادية. يرجى توضيح أي عوائق أمام العجلات والمقابض، وطريقة التثبيت. لا يُعدّ تحديد المقاس، مثل 24 بوصة، تعليمات للقص. اطلب عينة مُركّبة قبل الموافقة على الإنتاج.
حدد كل مرفق حسب التاريخ أو رقم المراجعة حتى لا يتم تسعير رسم تخطيطي معدل مع قائمة أجزاء قديمة. افصل المتطلبات المؤكدة عن الخيارات المقترحة. إذا لم يتم تحديد المواصفات بعد، فاطلب من المورد توضيح افتراضاته بشكل صريح.
- مرجع للمادة أو العينة المادية، ومعيار اللون وأي عمل فني مطبوع.
- الكمية حسب اللون والطراز، مع تحديد وحدة الطلب المقصودة.
- مجموعة أنماط وجدول مكونات الألواح أو البطانات المخيطة.
- الاختبارات والأساليب المطلوبة ومعايير القبول المتفق عليها، أو طلب اقتراحها للمراجعة.
- تعليمات التعبئة والتغليف، وموقع التسليم، وتاريخ الوصول المتوقع.
- مراحل الموافقة على العينة، وصلاحية عرض الأسعار المطلوب، والشخص المخول بالموافقة على التغييرات.
مثال على طلب عرض أسعار: استبدل الأقواس قبل الإرسال
هذا استفسار توضيحي، وليس عرضًا من شركة SHIRE LINING أو مواصفات إنتاج مؤكدة. استبدل الحقول بين قوسين وأرفق المستندات التي تحددها.
الموضوع: طلب عرض أسعار - أطقم بطانات حقائب سفر مخيطة لـ [طراز الهيكل / المراجعة]
مرحباً، يُرجى تقديم عرض سعر لعدد [الكمية] من أطقم البطانات الكاملة، مُفصّلة حسب [الطراز، اللون، والكمية]. يشمل الطقم الواحد [بطانة الغطاء، بطانة القاعدة، الفاصل، الجيوب، ولوازم الخياطة المذكورة]. يُرجى استخدام جدول المكونات المرفق [رقم المراجعة] وحزمة النماذج [رقم المراجعة].
مرجع المادة: [العينة أو المنتج]، [التركيب]، [وزن القماش النهائي بالجرام/متر مربع]، [العرض القابل للاستخدام]، [معيار اللون]، و[التشطيب]. يرجى ذكر أي بديل مقترح بشكل منفصل. مرفقة قياساتنا الداخلية للهيكل الخارجي وصور فوتوغرافية. سنقدم [الهيكل الخارجي / العينة المادية / النماذج المعتمدة] للتطوير، ونطلب عينة ملائمة مثبتة قبل الموافقة على الإنتاج.
يرجى تحديد سعر المجموعة الكاملة والعملة، والحد الأدنى للطلب حسب المادة واللون، ورسوم العينات والأدوات، ولوازم الخياطة والتغليف المشمولة، وأي تكاليف مستثناة. يرجى تقديم عرض سعر وفقًا لـ [قاعدة التسليم والميناء أو المكان المحدد، إنكوترمز 2020]، مع تحديد أي بديل بشكل منفصل، وتوضيح شروط الدفع وصلاحية عرض السعر.
تاريخ الوصول المتوقع: [التاريخ والوجهة]. يرجى فصل وقت تحضير العينة، ومتطلبات الموافقة، ووقت الإنتاج، والنقل. متطلبات الفحص والاختبار لدينا هي [المواصفات المرفقة / سيتم الاتفاق عليها قبل الطلب]. يرجى تأكيد افتراضاتكم وأقرب موعد ممكن للتسليم. شكرًا لكم، [الاسم والشركة].
تحقق من عرض الأسعار المُعاد قبل مقارنة الإجماليات
ضع الردود في جدول مقارنة يتضمن أعمدة لتعديل المواصفات، ووحدة السعر، والكمية، والعرض القابل للاستخدام أو محتويات المجموعة، والرسوم المنفصلة، وأساس التسليم، والاستثناءات. ضع علامة "مفتوح" على أي بند غير مؤكد بدلاً من تعبئته بافتراضاتك الخاصة. اطلب عرض سعر مُعدَّلاً عند حدوث أي تغيير في نطاق العمل نتيجةً لنقص في البيانات.
للتسليم الدولي، يُرجى تضمين قاعدة الإنكوترمز المختارة، والميناء أو المكان المحدد، والإصدار. توصي إرشادات غرفة التجارة الدولية بهذا التحديد الكامل. لا تعتمد على قاعدة الأحرف الثلاثة وحدها كوصف كامل لمكان تطبيق التزام البائع بالتسليم المذكور.
أخيرًا، استفسر عن بداية عملية الإنتاج: هل هو اللون المعتمد، أم عينة المقاس المعتمدة، أم توفر المواد، أم الدفع، أم أي شرط آخر محدد؟ لا يُفيد تحديد تاريخ الشحن المستهدف إلا إذا كانت تبعياته واضحة. احتفظ بعرض السعر المقبول، وسجلات الموافقة، وأمر الشراء النهائي معًا، حتى يتسنى التحقق من أول دفعة إنتاجية وفقًا للاتفاقية نفسها.