İlk e-postadan itibaren fiyat tekliflerini karşılaştırılabilir hale getirin.
'En iyi valiz astarı kumaş fiyatınızı' istemek genellikle çok fazla karar verme olanağı bırakır. Bir tedarikçi rulo, bir diğeri farklı bir genişlik, üçüncüsü ise dikiş hariç panel seti için fiyat teklifi verebilir. Bir fiyat teklifi talebi (RFQ), fiyat istemeden önce ürünü ve ticari birimi belirlemelidir.
Kumaş ruloları, kesilmiş paneller veya dikilmiş astarlar arasından seçim yapın. Rulolar için, fiyatın metre başına mı olması gerektiğini belirtin ve kullanılabilir genişliği belirtin. Paneller veya astarlar için, bir sete dahil olan her parçayı ve miktarlarını gövde modeline göre tanımlayın. Karşılaştırmayı etkileyen yerlerde geliştirme ücretlerini, malzemeyi, kesimi, dikişi, aksesuarları ve paketlemeyi tanımlanabilir tutun.
Sadece bir ticari isim nadiren eksiksiz bir malzeme spesifikasyonudur. Referans numuneyi veya ürünü, biliniyorsa elyaf bileşimini, yapıyı, bitmiş kumaş ağırlığını (g/m²), kullanılabilir genişliği, rengi ve apreyi ekleyin. Hala kumaşlar arasında seçim yapıyorsanız, her tedarikçiden eşdeğerini tahmin etmesini istemek yerine, açıkça etiketlenmiş alternatifleri ve aralarındaki farkları isteyin.
Fiyat hücresine sığmayan kararları ekleyin.
Özel kesim veya dikiş için, iç bavul boyutlarını, onaylanmış kalıpları veya fiziksel bir numuneyi sağlayın. Tekerlek ve sap engellerini ve bağlantı yöntemini ekleyin. 24 inç gibi bir boyut etiketi kesim talimatı değildir. Üretimi onaylamadan önce monte edilmiş bir uyum numunesi isteyin.
Her eki tarih veya revizyon numarasıyla tanımlayın, böylece değiştirilmiş bir cep çizimi eski bir parça listesiyle birlikte fiyatlandırılmasın. Onaylanmış gereksinimleri önerilen seçeneklerden ayırın. Bir şartname henüz kararlaştırılmamışsa, tedarikçiden varsayımlarını açıkça listelemesini isteyin.
- Malzeme veya fiziksel örnek referansı, renk standardı ve baskı çizimi.
- Renk ve modele göre miktar, amaçlanan sipariş birimi açıkça belirtilmelidir.
- Paneller veya dikilmiş astarlar için kalıp paketi ve bileşen çizelgesi.
- Gerekli testler, yöntemler ve kabul edilen kabul kriterleri veya bunların gözden geçirilmesi için öneri talebi.
- Paketleme ve etiketleme talimatları, teslimat yeri ve hedef varış tarihi.
- Örnek onay aşamaları, istenen teklifin geçerliliği ve değişiklikleri onaylamaya yetkili kişi.
Örnek Teklif Talebi: göndermeden önce parantezleri değiştirin
Aşağıdaki metin, SHIRE LINING'in bir teklifi veya onaylanmış bir üretim spesifikasyonu değil, örnek bir taleptir. Köşeli parantez içindeki alanları doldurun ve istediğiniz belgeleri ekleyin.
Konu: Teklif Talebi — [kabuk modeli / revizyon] için dikilmiş bavul astarı setleri
Merhaba, lütfen [adet] adet komple astar seti için, [model, renk ve miktar] bazında ayrı ayrı fiyat teklifi verin. Bir set [kapak astarı, taban astarı, bölme, cepler ve listelenen aksesuarlar] içerir. Lütfen ekli bileşen çizelgesini [revizyon] ve kalıp paketini [revizyon] kullanın.
Malzeme referansı: [örnek veya ürün], [bileşim], [bitmiş kumaş ağırlığı (g/m²)], [kullanılabilir genişlik], [renk standardı] ve [bitirme]. Önerilen herhangi bir ikameyi ayrı olarak listeleyin. Valiz gövdesinin iç ölçüleri ve fotoğraflarımız ektedir. Geliştirme için [valiz gövdesi / fiziksel numune / onaylı kalıplar] sağlayacağız ve üretim onayından önce monte edilmiş bir deneme örneği talep ediyoruz.
Lütfen komple set başına fiyatı ve para birimini, malzeme ve renge göre minimum sipariş miktarını (MOQ), örnek ve kalıp ücretlerini, dahil edilen aksesuarları ve ambalajı ve hariç tutulan maliyetleri belirtin. Lütfen [teslimat kuralı ve belirtilen liman veya yer, Incoterms 2020] üzerinden fiyat teklifi verin, alternatifleri ayrı olarak belirtin ve ödeme koşullarını ve fiyat teklifinin geçerliliğini belirtin.
Hedef varış: [tarih ve varış yeri]. Lütfen örnek hazırlama, onay bağımlılıkları, üretim süresi ve nakliyeyi ayrı ayrı belirtin. Muayene ve test gereksinimlerimiz [ekli şartname / siparişten önce kararlaştırılacak]. Varsayımlarınızı ve en erken uygun programı onaylayın. Teşekkürler, [isim ve şirket].
Toplamları karşılaştırmadan önce gelen fiyat teklifini kontrol edin
Yanıtları, özellik revizyonu, fiyat birimi, miktar, kullanılabilir genişlik veya set içeriği, ayrı ücretler, teslimat esası ve istisnalar için sütunlar içeren bir karşılaştırma tablosuna yerleştirin. Onaylanmamış bir öğeyi kendi varsayımınızla doldurmak yerine açık olarak işaretleyin. Bir eksiklik kapsamı değiştirdiğinde revize edilmiş bir teklif isteyin.
Uluslararası teslimat için, seçilen Incoterms kuralını, belirtilen limanı veya yeri ve baskıyı ekleyin. ICC'nin kılavuzu bu tam tanımlamayı önermektedir. Üç harfli kuralı tek başına satıcının teklif edilen teslimat yükümlülüğünün nerede geçerli olduğunun eksiksiz bir açıklaması olarak ele almayın.
Son olarak, üretim sürecini neyin başlattığını sorun: onaylanmış renk, onaylanmış uyum örneği, malzeme bulunabilirliği, ödeme veya belirtilen başka bir koşul. Hedef sevkiyat tarihi, yalnızca bağımlılıkları görünür olduğunda faydalıdır. İlk üretim partisinin aynı sözleşmeye göre kontrol edilebilmesi için kabul edilen teklifi, onay kayıtlarını ve nihai satın alma siparişini bir arada tutun.