Minimum miktarın neye uygulandığını sorun
Bir bavul astarı minimum sipariş miktarı, birimi ve kapsamı olmadan eksiktir. Tek bir kumaşın metre cinsinden miktarı mı, renk başına metre cinsinden miktarı mı, tek bir baskı tasarımı mı yoksa tek bir kasa modeli için komple dikilmiş setler mi? Siparişinizin minimum miktarı karşıladığına karar vermeden önce tedarikçiden bu koşulları ayrıntılı olarak açıklamasını isteyin.
Örneğin, üç renkte 600 adet astar seti için örnek bir gereksinim, yalnızca eşit dağılım söz konusu olduğunda renk başına 200 set anlamına gelir. Bu, tedarikçiye kaç metreye ihtiyaç duyulduğunu söylemez. Bunun için onaylanmış kalıplar, beden karışımı, kullanılabilir kumaş genişliği ve kesim planı gereklidir. Test edilmemiş bir pay kullanarak setleri metreye çevirmek, dikiş siparişinde malzeme eksikliğine yol açabilir.
Ayrıca, geliştirme numunesini tekrarlanabilir toplu tedarik rotasından ayırın. Mevcut malzemeyle yapılan bir numune, aynı renk, kaplama veya bileşenin üretim siparişi için mevcut olduğunu kanıtlamaz. Satın almayı düşündüğünüz spesifikasyon için güncel yazılı onay isteyin.
Daha küçük bir siparişin ardındaki seçenekleri karşılaştırın
Önerilen miktar bir tedarikçinin gereksiniminin altındaysa, seçenekleri ve sonuçlarını sorun. Mevcut bir renk projeye uygun olabilir; farklı bir genişliği kabul etmek kumaş tüketimini değiştirebilir. Azaltılmış minimumu tek başına bir tasarruf olarak değerlendirmek yerine, tüm siparişi değerlendirin.
| Sormak için seçenek | Kabul etmeden önce çözülmesi gereken soru |
|---|---|
| Mevcut kumaş veya renk | Miktar tahsis edildi mi ve malzeme onaylanmış referansla eşleşiyor mu? |
| Daha az renk | Miktarların birleştirilmesi ilgili malzeme minimumunu karşılıyor mu? |
| Farklı genişlik | Onaylı pastala ve set başına maliyete ne olacak? |
| Ayrı olarak ücretlendirilen küçük parti | Daha sonraki tekrar siparişleri de dahil olmak üzere toplam ücret nedir? |
| Ekstra malzeme satın alma | Kalan malzemeyi kim sahiplenecek, etiketleyecek ve depolayacak ve ne kadar süreyle? |
| Aşamalı teslimatlar | Bu tek bir taahhütlü üretim siparişi mi yoksa birkaç ayrı sipariş mi? |
Takvimi tek bir teslim süresi numarasına göre değil, kararlara göre oluşturun
Malzeme seçimi, renk onayı, ilgiliyse baskı onayı, uyum numunesi, üretim, denetim ve sevkiyat için ayrı tarihler veya süreler isteyin. Hangi adımların birlikte yürütülebileceğini ve hangilerinin tamamlanmış bir onaya ihtiyaç duyduğunu gösterin. Her alıcı kararına bir sorumlu ve bir yanıt tarihi verin; tedarikçi, sorumlusu belli olmayan bir onaya göre güvenilir bir takvim kuramaz.
CottonWorks'ün laboratuvar boyama kılavuzu, ölçeklendirmeden önce müşteri onayıyla renk geliştirmenin sona erdiğini gösteriyor. Pamuk gösteriminde ayrıca diğer elyaflar ve boyalar için farklı prosedürler gerektiği belirtiliyor. Polyester veya naylon astar için, tedarikçiden ilgili renk geliştirme çalışmalarını ve yeniden gönderimleri planlamasını isteyin. Fiziksel numunenin gönderilmesi ve kararın geri bildirilmesi için zaman ayırın; laboratuvar tamamlanması henüz alıcı onayı anlamına gelmez.
Renk onayı, baskı onayı ve uyum onayı farklı soruları yanıtlar. Kesilmiş paneller veya dikilmiş astarlar gerekiyorsa, iç boyutları, kalıpları veya fiziksel bir numune sağlayın ve amaçlanan gövdeye deneme kurulumu için izin verin. 20, 24 veya 28 inçlik dış boyut açıklaması bu çalışmanın yerini alamaz.
Sevkiyata hazır olma ile varış arasındaki farkı ayırt edin.
Tedarikçinin 'teslim süresi' ile ne kastettiğini sorun. Üretim bittiğinde, mallar kararlaştırılan bir denetimden geçtiğinde, sevkiyat teslim edildiğinde veya vardığında sona erebilir. Belirtilen son noktayı teklife ekleyin ve sayım başlamadan önce nelerin yapılması gerektiğini onaylayın.
Montaj hattınızın mallara ihtiyaç duyduğu tarihten geriye doğru çalışın. Önerilen taşıma rotasını, teslim alma kontrollerini ve reddedilen bir numunenin veya eksik bir belgenin çözüm süresini dahil edin. Sorumlu taşıyıcıdan veya nakliyeciden güncel taşıma bilgilerini alın; eski bir sevkiyatın transit süresi bu sipariş için onaylanmış bir program değildir.
Satın alma siparişinde adlandırılmış kilometre taşları kullanın: onay tarihi, üretim onayı, muayene penceresi, malların hazır olma tarihi ve gerekli varış tarihi. Onaylanmamış tarihleri açıkça işaretleyin. Talep edilen bir son tarihi sessizce tedarikçi taahhüdüne dönüştürmeyin.
İkinci siparişi planlamayı kolaylaştırın
Onaylanmış kumaş referansını, renk standardını, çizimi, kalıp revizyonunu, bileşen listesini ve monte edilmiş numune kaydını saklayın. Tekrarlamadan önce, herhangi bir kaynak, apre, kullanılabilir genişlik veya aksesuarın değişip değişmediğini sorun. Tanıdık bir ürün adı, her üretim girdisinin aynı kaldığını kanıtlamak için yeterli değildir.
Bir tahmin paylaşıyorsanız, bunu bir tahmin olarak etiketleyin ve kesin siparişlerin nasıl verileceğini belirtin. Herhangi bir malzeme rezervasyonu, stok taahhüdü veya kesimden sonra kalan bakiye konusunda ayrı ayrı anlaşın. Bu kayıtlar, satın almanın bir planlama tahminini bir sonraki parti için fiilen güvence altına alınan mallardan ayırt etmesine yardımcı olur.