पहले ईमेल से ही कोटेशन की तुलना करें।
'सामान की लाइनिंग के कपड़े की सर्वोत्तम कीमत' के अनुरोध से अक्सर कई विकल्प खुले रह जाते हैं। एक आपूर्तिकर्ता रोल का कोटेशन दे सकता है, दूसरा अलग चौड़ाई का, और तीसरा बिना सिलाई के पैनल सेट का। आरएफक्यू, या कोटेशन के लिए अनुरोध, कीमत पूछने से पहले आइटम और वाणिज्यिक इकाई को स्पष्ट रूप से निर्धारित करना चाहिए।
कपड़े के रोल, कटे हुए पैनल या सिले हुए लाइनर चुनें। रोल के लिए, बताएं कि कीमत प्रति रैखिक मीटर के हिसाब से होनी चाहिए और उपयोग योग्य चौड़ाई निर्दिष्ट करें। पैनल या लाइनर के लिए, एक सेट में शामिल प्रत्येक टुकड़े और शेल मॉडल के अनुसार मात्रा को परिभाषित करें। जहां विकास शुल्क, सामग्री, कटाई, सिलाई, सहायक सामान और पैकिंग तुलना को प्रभावित करते हैं, वहां उन्हें स्पष्ट रूप से पहचान योग्य रखें।
केवल व्यापार नाम से सामग्री का पूर्ण विवरण नहीं मिलता है। संदर्भ नमूना या वस्तु, यदि ज्ञात हो तो फाइबर संरचना, निर्माण, तैयार कपड़े का वजन ग्राम/मीटर² में, उपयोग योग्य चौड़ाई, रंग और फिनिश शामिल करें। यदि आप अभी भी कपड़ों के बीच चयन कर रहे हैं, तो प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से अनुमान लगाने के बजाय स्पष्ट रूप से लेबल किए गए विकल्पों और उनके अंतरों का अनुरोध करें।
वे निर्णय संलग्न करें जो मूल्य वाले भाग में फिट नहीं हो सकते।
कस्टम कटिंग या सिलाई के लिए, सूटकेस के आंतरिक आयाम, अनुमोदित पैटर्न या भौतिक नमूना प्रदान करें। पहियों और हैंडल की बाधाओं और अटैचमेंट विधि को शामिल करें। 24 इंच जैसा आकार लेबल कटिंग निर्देश नहीं है। उत्पादन को मंजूरी देने से पहले एक स्थापित फिट नमूना का अनुरोध करें।
प्रत्येक अटैचमेंट को तिथि या संशोधन के अनुसार पहचानें ताकि बदले हुए पॉकेट ड्राइंग की कीमत पुरानी पार्ट्स सूची के साथ न जुड़ जाए। पुष्ट आवश्यकताओं को प्रस्तावित विकल्पों से अलग करें। यदि विनिर्देश अभी तक तय नहीं हुआ है, तो आपूर्तिकर्ता से उसकी मान्यताओं को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करने के लिए कहें।
- सामग्री या भौतिक नमूना संदर्भ, रंग मानक और कोई भी प्रिंट आर्टवर्क।
- रंग और मॉडल के अनुसार मात्रा, इच्छित ऑर्डर इकाई का स्पष्ट विवरण।
- पैनल या सिले हुए लाइनर्स के लिए पैटर्न पैक और घटकों की सूची।
- आवश्यक परीक्षण, विधियाँ और सहमत स्वीकृति मानदंड, या समीक्षा के लिए इन्हें प्रस्तावित करने का अनुरोध।
- पैकिंग और लेबलिंग निर्देश, वितरण स्थान और लक्षित आगमन तिथि।
- नमूना अनुमोदन चरण, अनुरोधित कोटेशन की वैधता और परिवर्तनों को अनुमोदित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति।
उदाहरण आरएफक्यू: भेजने से पहले कोष्ठक बदलें
निम्नलिखित जानकारी केवल उदाहरण के तौर पर दी गई है, यह SHIRE LINING का कोई प्रस्ताव या पुष्ट उत्पादन विनिर्देश नहीं है। कोष्ठक में दिए गए फ़ील्ड भरें और अपने द्वारा बताए गए दस्तावेज़ संलग्न करें।
विषय: अनुरोध - [शेल मॉडल/संशोधन] के लिए सिले हुए सूटकेस लाइनर सेट
नमस्कार, कृपया [मात्रा] पूर्ण लाइनर सेट के लिए कोटेशन दें, जिन्हें [मॉडल, रंग और मात्रा] के अनुसार विभाजित किया गया हो। एक सेट में [ढक्कन की लाइनिंग, बेस लाइनिंग, डिवाइडर, पॉकेट और सूचीबद्ध ट्रिम्स] शामिल हैं। कृपया संलग्न घटकों की सूची [संशोधन] और पैटर्न पैक [संशोधन] का उपयोग करें।
सामग्री संदर्भ: [नमूना या वस्तु], [संरचना], [तैयार कपड़े का वजन ग्राम/मीटर² में], [उपयोगी चौड़ाई], [रंग मानक] और [फिनिश]। प्रस्तावित प्रतिस्थापन को अलग से सूचीबद्ध करें। सूटकेस शेल के हमारे आंतरिक माप और तस्वीरें संलग्न हैं। हम विकास के लिए [आवरण / भौतिक नमूना / अनुमोदित पैटर्न] प्रदान करेंगे और उत्पादन अनुमोदन से पहले एक स्थापित फिट नमूना आवश्यक है।
कृपया पूर्ण सेट की कीमत और मुद्रा, सामग्री और रंग के अनुसार न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (एमओक्यू), नमूना और टूलिंग शुल्क, शामिल ट्रिम्स और पैकिंग, और कोई भी बहिष्कृत लागत बताएं। कृपया [वितरण नियम और नामित बंदरगाह या स्थान, इन्कोटर्म्स 2020] पर कोटेशन दें, किसी भी विकल्प को अलग से पहचानें, और भुगतान की शर्तें और कोटेशन की वैधता बताएं।
लक्ष्य आगमन तिथि: [तिथि और गंतव्य]। कृपया नमूना तैयार करने, अनुमोदन निर्भरता, उत्पादन समय और परिवहन को अलग-अलग बताएं। हमारी निरीक्षण और परीक्षण आवश्यकताएं [संलग्न विनिर्देश / ऑर्डर से पहले सहमति] हैं। अपनी मान्यताओं और जल्द से जल्द संभव समय-सारणी की पुष्टि करें। धन्यवाद, [नाम और कंपनी]।
कुल योग की तुलना करने से पहले लौटाए गए कोटेशन की जाँच करें।
प्रतिक्रियाओं को एक तुलना पत्रक में डालें, जिसमें विनिर्देश संशोधन, मूल्य इकाई, मात्रा, उपयोग योग्य चौड़ाई या सेट सामग्री, अलग-अलग शुल्क, वितरण आधार और बहिष्करण के लिए कॉलम हों। अपुष्ट मद को अपनी धारणा से भरने के बजाय उसे खुला चिह्नित करें। जब किसी चूक से कार्यक्षेत्र में परिवर्तन होता है, तो संशोधित कोटेशन का अनुरोध करें।
अंतर्राष्ट्रीय वितरण के लिए, चयनित इन्कोटर्म्स नियम, नामित बंदरगाह या स्थान और संस्करण शामिल करें। आईसीसी का मार्गदर्शन इस पूर्ण पहचान की अनुशंसा करता है। विक्रेता के उद्धृत वितरण दायित्व के लागू होने के स्थान का पूर्ण विवरण केवल तीन-अक्षर वाले नियम से न लें।
अंत में, पूछें कि उत्पादन की घड़ी किससे शुरू होती है: स्वीकृत रंग, स्वीकृत फिट नमूना, सामग्री की उपलब्धता, भुगतान या कोई अन्य निर्दिष्ट शर्त। लक्षित शिपमेंट तिथि तभी उपयोगी होती है जब उसकी निर्भरताएँ स्पष्ट हों। स्वीकृत कोटेशन, अनुमोदन रिकॉर्ड और अंतिम खरीद आदेश को एक साथ रखें ताकि पहले उत्पादन बैच की जाँच एक ही समझौते के अनुसार की जा सके।